MS Word 2003 - Erweiterung

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Stand: 18. März 2008

Texte konzipieren - Gliederungen

Symbole und Darstellungsmöglichkeiten in der Gliederungsansicht

Was bedeuten die Symbole in der Gliederungsansicht? Kann ich auch nur bestimmte Ebenen einblenden?

Bild vergrößernDie Gliederungssymbole

Um Ihr Dokument in der Gliederungsansicht anzeigen zu können, müssen die im Dokument enthaltenen Überschriften mit Formatvorlagen oder Gliederungsebenen formatiert sein.

Den Überschriften und Absätzen sind in der Gliederungsansicht verschiedene Gliederungssymbole zugeordnet.

  • Überschrift mit TextebeneÜberschrift mit Textebene (Plus): Ein Doppelklick blendet untergeordnete Text-Hierarchien ein bzw. aus.

  • Überschrift ohne TextebeneÜberschrift ohne Textebene (Minus)

  • TextkörperTextkörper (Quadrat)

Eine graue Linie unter einer Überschrift zeigt Ihnen an, dass es untergeordnete Gliederungsebenen gibt, die nicht angezeigt werden.

Um die Struktur des Dokuments besser zu überblicken und leichter bearbeiten zu können, empfiehlt es sich, die Gliederung so zu reduzieren, dass nur die benötigten Ebenen angezeigt werden. Die Gliederung-Symbolleiste bietet Ihnen dafür folgende Möglichkeiten:

  • Ebene anzeigen: Legen Sie fest, bis zu welcher Ebene Überschriften angezeigt werden sollen.

  • ErweiternReduzieren Erweitern/Reduzieren: Blendet den Text unter einer Überschrift ein oder aus. Wenn Sie das Symbol mehrmals anklicken, so werden schrittweise auch die Unterüberschriften dieser Überschrift ein- bzw. ausgeblendet.

  • Nur erste Zeile Nur erste Zeile: Ein Klick auf dieses Symbol reduziert jeden Absatz des Textkörpers auf die erste Zeile. Die drei Punkte hinter dem Text zeigen an, dass noch weiterer Text vorhanden ist. Durch einen neuerlichen Klick auf dieses Symbol können Sie wieder den gesamten Text anzeigen lassen.

Zeichenformatierung in Gliederungsansicht ausblenden

Falls die Formatierung der Zeichen in der Gliederungsansicht (große Schrift, fett, kursiv usw.) als störend empfunden wird, so kann sie ausgeblendet werden. Das geschieht mit einem Klick auf das Symbol Formatierung anzeigen in der Gliederung-Symbolleiste.

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