MS Word 2003 - Erweiterung

Was bedeuten die Symbole in der Gliederungsansicht? Kann ich auch nur bestimmte Ebenen einblenden?

Die Gliederungssymbole

Um Ihr Dokument in der Gliederungsansicht anzeigen zu können, müssen die im Dokument enthaltenen Überschriften mit Formatvorlagen oder Gliederungsebenen formatiert sein.

Den Überschriften und Absätzen sind in der Gliederungsansicht verschiedene Gliederungssymbole zugeordnet.

Textkörper

• Überschrift mit Textebene (Plus): Ein Doppelklick blendet untergeordnete Text-Hierarchien ein bzw. aus.

• Überschrift ohne Textebene (Minus)

• Textkörper (Quadrat)

Eine graue Linie unter einer Überschrift zeigt Ihnen an, dass es untergeordnete Gliederungsebenen gibt, die nicht angezeigt werden.

Um die Struktur des Dokuments besser zu überblicken und leichter bearbeiten zu können, empfiehlt es sich, die Gliederung so zu reduzieren, dass nur die benötigten Ebenen angezeigt werden. Die Gliederung-Symbolleiste bietet Ihnen dafür folgende Möglichkeiten:

Nur erste Zeile

• Ebene anzeigen: Legen Sie fest, bis zu welcher Ebene Überschriften angezeigt werden sollen.

• Erweitern/Reduzieren: Blendet den Text unter einer Überschrift ein oder aus. Wenn Sie das Symbol mehrmals anklicken, so werden schrittweise auch die Unterüberschriften dieser Überschrift ein- bzw. ausgeblendet.

• Nur erste Zeile: Ein Klick auf dieses Symbol reduziert jeden Absatz des Textkörpers auf die erste Zeile. Die drei Punkte hinter dem Text zeigen an, dass noch weiterer Text vorhanden ist. Durch einen neuerlichen Klick auf dieses Symbol können Sie wieder den gesamten Text anzeigen lassen.