Wie kann ich es erreichen, dass Kollegen mein Word-Dokument nicht verändern?

Das Dialogfenster Berechtigung erlaubt eine exakte Bestimmung der Befugnisse

Um exakt bestimmen zu können, wer was mit einem Word-Dokument tun darf (um z.B. zu verhindern, dass vertrauliche Dokumente die Firma verlassen), gibt es das sog. "Information Rights Management" (IRM). Wichtig ist, dass Empfänger über MS Word 2003 verfügen müssen, um solche Dokumente zu verwenden (Benutzer älterer Versionen können solche Dokumente nicht öffnen). Für Anwender ohne MS Office 2003 kann ein Zusatz gespeichert werden, der es erlaubt, dass solche Anwender das Dokument im Browser lesen können (Dialogfenster Berechtigung, siehe Abbildung).