DruckversionZur häufigen Verwendung - Vorlagen und Formatvorlagen
Erstellen, Verwenden und Modifizieren von Vorlagen
Wie kann ich Dokumentvorlagen bei Bedarf aufrufen? Gibt es die Möglichkeit, Einstellungen und Formatierungen, die ich für bestimmte Dateien immer wieder benötige, gesondert abzuspeichern?
Das Speichern einer Dokumentvorlage
Dokumentvorlagen sind Muster-Dateien für die Erstellung neuer Dokumente. Diese können Text, Formatierungen, Autotexte, Makros usw. enthalten. Bei Verwendung einer Vorlage wird stets nur eine Kopie des Originals verwendet. Die eigentliche Vorlage wird nie durch Überschreiben, Löschen etc. verändert.
Um eine bestehende Vorlage zu verwenden, öffnen Sie im Datei-Menü den Menü-Punkt Neu.... Der Aufgabenbereich Neues Dokument wird eingeblendet. Dort können Sie unter Neu zwischen Leeres Dokument, XML-Dokument, Webseite, E-Mail-Nachricht oder Von bestehendem Dokument... wählen. Unter Vorlagen können Sie Vorlagen auf Office Online, Auf meinem Computer... (das Dialogfenster Vorlagen mit mehreren Registern zur Auswahl wird eingeblendet) oder Auf meinen Websites... (blendet das Dialogfenster Neu von Vorlagen auf eigenen Websites ein) wählen. Kürzlich verwendete Vorlagen finden Sie unter Zuletzt verwendete Vorlagen aufgelistet.
Um eine neue Vorlage zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:
Erstellen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie ein bereits vorhandenes.
Passen Sie die Datei Ihren Wünschen an.
Rufen Sie den Befehl Speichern unter... im Datei-Menü auf, wählen Sie im Listenfeld Dateityp den Eintrag Dokumentvorlage aus und geben Sie einen Dateinamen ein. Wählen Sie den Unterordner (= das Register) aus, in dem die neue Vorlage abgelegt werden soll. Beenden Sie mit OK.
Um eine bestehende Vorlage zu ändern, klicken Sie diese im Dialogfenster Vorlagen (aufrufbar über den Aufgabenbereich Neues Dokument Bereich Vorlagen unter Auf meinem Computer...) an und wählen unter Neu erstellen die Option Vorlage aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie diese. Wird der gleiche Dateiname vergeben, werden Ihnen mehrere Möglichkeiten angeboten, da ja eine Vorlage mit diesem Namen bereits vorhanden ist.
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