Felder bieten die Möglichkeit, bestimmte Informationen so in ein Dokument einzufügen, dass ihr Inhalt auf Wunsch aktualisiert wird. Dazu gehören etwa die Gesamtzahl der Seiten, das Druckdatum, Informationen aus den Dokument-Eigenschaften etc. Sie können Felder als Formel im Text sichtbar machen oder nur als Ergebnis anzeigen.

Felder können nachträglich bearbeitet, gelöscht oder in normalen Text umgewandelt werden. Sie können Feldergebnisse manuell aktualisieren oder vor dem Ausdruck automatisch aktualisieren lassen. Soll das Ergebnis eines Feldes nicht aktualisiert werden, können Sie das betreffende Feld sperren. Klicken Sie dafür in das Feld hinein und drücken Sie STRG+F11. Die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+F11 hebt die Sperre wieder auf. Drücken Sie nur die F11-Taste, um Felder rasch zu finden und von oben nach unten (also vom Textanfang zum Textende) von Feld zu Feld zu springen. Mit UMSCHALT+F11 bewegen Sie den Cursor in entgegengesetzte Richtung. Felder suchen können Sie auch über das Symbol Browseobjekt auswählen (Kugelsymbol) unter der vertikalen Bildlaufleiste. Wählen Sie von den zur Verfügung stehenden Symbolen Nach Feld durchsuchen aus und bewegen Sie sich mit den blauen Pfeilen durch den Text.

Das Aufzeichnen von den am häufigsten durchgeführten Arbeitsabläufen kann Sie bei der Arbeit mit Word entscheidend entlasten. Klicken Sie einfach doppelt auf das Feld MAK der Statusleiste, geben dem Makro einen Namen, und zeichnen Sie Arbeitsschritte auf. Klicken Sie nochmals doppelt auf MAK und das Makro ist fertig. Sie können Makros in Symbolleisten oder Menüs integrieren oder einer Tastenkombination zuordnen. Aber Achtung: Wenn Sie einem neuen Makro den Namen eines bereits bestehenden Makros geben, so wird die alte Aktion durch die neu aufgezeichneten Arbeitsschritte ersetzt. Klicken Sie daher im Dialogfenster Makro (Menü Extras, Makro, Makros...) im Listenfenster Markos in auf Word-Befehlen, um alle in Word integrierten Makros anzuzeigen.

Word bietet erfahrenen Anwendern mit der Programmiersprache VBA (Visual Basic für Applikationen) ein mächtiges Werkzeug, mit dem alle Funktionen von Word sowie die Funktionen aller anderen Office-Programme für die Erstellung von eigenen Anwendungen herangezogen werden können. Dem interessierten Anwender kann als erster Schritt beim Erlernen von VBA das Ansehen und Editieren selbst aufgezeichneter Makros im VBA-Editor empfohlen werden. VBA wird mit einer umfangreichen eigenen Hilfe-Funktion ausgeliefert, die dem Anwender alle Informationen zum Erlernen dieser Programmiersprache in die Hand gibt.

Die Word-Oberfläche lässt sich in fast allen Punkten den Bedürfnissen des Anwenders anpassen. Mit Menü Extras, Anpassen... können Sie Menüs, Symbolleisten und Tastaturbelegungen bearbeiten und eigene Symbolleisten erstellen. Eine kleine Auswahl an Befehlen bietet auch das Dreiecksymbol Optionen für Symbolleisten, das sich in jeder Symbolleiste befindet. Über Schaltflächen hinzufügen und entfernen sowie den entsprechenden Symbolleistennamen wird eine kleine Auswahl von Befehlen aufgelistet, die Sie mit einem Mausklick Ihrer Symbolleiste hinzufügen oder aus dieser entfernen können.