DruckversionSchlüssel und Optionen
Verschlüsselungstyp festlegen
Seit der Version Word 2002/XP wurde die Verschlüsselung der Dateien im Vergleich zu den Vorgängerversionen verbessert. In den älteren Word Versionen wurde lediglich mit einem symmetrischen RC4 Verschlüsselungsalgorithmus gearbeitet. Dabei werden die Daten mit Hilfe von Algorithmen codiert. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Verschlüsselungstypen zu wählen:
Klicken Sie im Dialogfeld "Sicherheit" auf die Schaltfläche "Erweitert".
Wählen Sie einen Verschlüsselungstyp.
Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen vor "Dokumenteigenschaften verschlüsseln".
Für alle Verschlüsselungsvarianten vom Typ RC4 können Sie in Microsoft Office zusätzlich noch die Schlüssellänge wählen. Längere Schlüssellängen erhöhen die Sicherheit von kennwortgeschützten Dateien!
Das Fenster "Verschlüsselungstyp"
Da die Verschlüsselungstypen erst seit Word 2002/XP unterstützt werden, kann ein auf diese Weise geschütztes Dokument nicht mit älteren Word-Versionen geöffnet werden!
Datenschutzoptionen
Standardmäßig speichert Word Ihre persönlichen Daten in den Dateieigenschaften. Wenn Sie dies nicht wünschen, aktivieren Sie im Dialogfeld "Sicherheit" unter "Datenschutzoptionen" das Kontrollkästchen "Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen".
Wenn Sie das Kontrollkästchen vor "Warnung anzeigen, bevor eine Datei, die Überarbeitungen oder Kommentare enthält, gedruckt, gespeichert oder versendet wird", aktivieren, erhalten Sie beim Drucken, Speichern oder Versenden der Datei ggf. den Hinweis, dass die Datei Kommentare enthält. Sie haben die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen und evtl. Kommentare, die nicht für Dritte bestimmt sind, zu entfernen.
Auf Wunsch erhalten Sie diesen Hinweis.
Erstellen Sie Sicherungskopien
Über "Extras/Speicheroptionen" haben Sie im Dialogfeld "Speichern" die Möglichkeit festzulegen, dass Word automatisch Sicherungskopien Ihres Dokuments erstellt. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen vor "Sicherungskopie immer erstellen". Sicherungskopien erhalten die Endung .wbk. Es empfiehlt sich, Sicherungskopie und Originaldatei auf unterschiedlichen Datenträgern abzuspeichern.
