Nummerieren Sie noch oder schreiben Sie schon?

Damit sind wir beim letzten Themen-Komplex, nämlich der automatischen Nummerierung. Auch da hat Word im Laufe der Versionen immer ausgefallenere Features eingebaut: Nach der möglichen Nummerierung der Überschrift-Formatvorlagen gibt es inzwischen einen eigenen Dialog für Abbildungen, den Sie mit Einfügen/Referenz/Beschriftung anzeigen können:

Automatisches Nummerieren von Abbildungen

Ebenso gibt es neuerdings Listen-Formatvorlagen, welche im Grunde Absatz-Formatvorlagen mit eingebauter automatischer Nummerierung sind. Bei der Gelegenheit sind sie leider nicht nur ziemlich unübersichtlich in der Bedienung geworden, sondern kapseln im Grunde immer noch ganz banale Word-Fähigkeiten.

Auch hier haben Sie es nämlich wieder mit Word-Feldern zu tun und es spricht nichts dagegen, diese dann auch direkt (mit Strg+F9) einzugeben.

Mit SEQ-Feldern nummerieren

Für die automatische Nummerierung in Word ist das {SEQ}-(Sequence-)Feld mit seinen Parametern zuständig. Damit beliebig viele unabhängige Nummerierungen in einem Dokument möglich sind, hat das {SEQ}-Feld grundsätzlich einen Parameter mit einer völlig beliebigen Bezeichnung als Erkennungszeichen:

{SEQ Bilder} und {SEQ Diagramme} nummerieren also unabhängig voneinander, weil sich die Bezeichnung für das Erkennungszeichen unterscheidet. Jeder Aufruf dieser Zeichenfolge erhöht den angezeigten Zähler auch direkt um 1. Typischerweise müssen Sie also zur automatischen Nummerierung von Bildern das {SEQ}-Feld nur bei jedem Bild wiederholen:

Einfügen des {SEQ}-Feldes bei jedem Bild

Kombination mit AutoTexten

Da im Zusammenhang mit der Nummerierung häufig auch ein gleichlautender Text wie "Abbildung" oder "Bild" neben der Nummer steht, lohnt es sich, dafür einen AutoText zu erstellen.