Lange Texte sind klassischerweise in Kapitel aufgeteilt - dann sollten Sie dies auch mit den Dateien so handhaben. Schreiben Sie je Kapitel eine Datei, haben Sie keine Probleme mehr, weder mit der Geschwindigkeit oder Dateigröße noch mit korrupten Dateien und Word-Abstürzen.

Zentral-/Filial-Dokumente

Word hat seit der Version 2000 versucht, die Aufteilung von Texten mit einer Zentral- und Filial-Dokument-Funktion zu automatisieren. Leider war das nicht besonders brauchbar:

• Die Funktion ist gut versteckt, nämlich in der Symbolleiste Gliederung (Ansicht/Gliederung).

• Die dabei erzeugten Filial-Dokumente werden automatisch nach ihrem ersten Absatz benannt. Ein späteres Umbenennen ist von Word aus unmöglich. Word bietet lediglich ein Speichern unter an.

• Das eigentliche KO-Kriterium für diese Technik ist aber, dass es regelmäßige Berichte über zerstörte Filial-Dokumente gibt, die sich dann nicht mehr öffnen lassen.

Sie benötigen diese Funktionalität zudem gar nicht, weil es auch anders und viel flexibler geht:

Getrennte Texte zusammenführen

Bevor Sie mit einzelnen Kapiteln anfangen, sollten Sie eine Dokumentvorlage (*.dot-Datei) mit den gewünschten Formatvorlagen anlegen, damit das ganze "Buch" einheitlich ist. Word kann zwar mit wechselnden Formatierungen innerhalb eines solchen zusammengesetzten Dokuments umgehen, es wird aber weder übersichtlicher noch hübscher.

Nachdem Sie alle Kapitel einzeln geschrieben haben, sollen diese gemeinsam gedruckt oder wenigstens angesehen werden. Dazu brauchen Sie eine weitere Datei auf Basis der schon benutzten Dokumentvorlage.