DruckversionFehler 3: Inhaltsverzeichnisse verschmähen
Ganz unauffällig haben die Überschrift-Formatvorlagen übrigens ein weiteres Problem gelöst, welches Ihnen vielleicht noch gar nicht begegnet ist.
Gehören Sie vielleicht auch zu den Word-Benutzern, die alle Überschriften am Anfang des Dokuments notieren und kurz vor Fertigstellung in der Seitenansicht die passenden Seitenzahlen heraussuchen?
Inhaltsverzeichnis einfügen
Dann stellen Sie den Cursor doch mal in einen leeren Absatz und klicken auf Einfügen/Referenz/Index und Verzeichnisse. Im nun erscheinenden Dialog aktivieren Sie die Registerkarte Inhaltsverzeichnis und bestätigen mit OK:
Dialog zur Erstellung des Inhaltsverzeichnisses
Anschließend finden Sie ein komplettes Inhaltsverzeichnis aller Überschriften einschließlich Seitenzahlen.
Woher Word die alle weiß? Alle Überschriften-Formatvorlagen werden standardmäßig für das Inhaltsverzeichnis berücksichtigt.
Andere Absätze in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen
Wollen Sie andere Formatvorlagen im Inhaltsverzeichnis berücksichtigen, klicken Sie im Dialog auf die Optionen-Schaltfläche. In deren Dialog geben Sie für beliebige Formatvorlagen dann deren Inhaltsverzeichnis-Ebene an.
Optionen für das Inhaltsverzeichnis
Die Überschriften bis zur Ebene 3 sind darin bereits ausgewählt, können aber auch davon ausgenommen werden.
Das Inhaltsverzeichnis ist übrigens keineswegs statisch, es handelt sich dabei um eine Feldfunktion.
Umgang mit Feldern
Weitere Details zum Umgang mit Feldern finden Sie in den Artikeln "Felder in Microsoft Word: Arbeitserleichterung durch Feldfunktionen" oder "Word: Große Dokumente im Griff".
Sobald sich Überschriften textlich geändert haben, klicken Sie einfach mitten in das Inhaltsverzeichnis und lassen es mit der F9-Taste aktualisieren. Um die neuen Texte zu übernehmen, wählen Sie die Option Gesamtes Verzeichnis aktualisieren.
Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses
Für die Berücksichtigung eventuell geänderter Seitenumbrüche alleine reicht die Option Nur Seitenzahlen aktualisieren.
