Haben Sie eine Artikelübersicht in Microsoft Word vorliegen, die Sie schon immer in Katalog-Form drucken wollten? Das lässt sich bewerkstelligen, indem Sie Kopfzeilen im Wörterbuchformat drucken. Dabei werden Felder mit einer Formatvorlage kombiniert und so automatisch bestimmte Informationen in das Dokument eingefügt. Dieser Trick zeigt Ihnen, wie Sie auf diese Art aus einer Artikelliste einen Katalog generieren.

Angenommen, Sie führen in Word eine umfangreiche Artikelliste in Form einer Tabelle. Diese Liste soll in Katalogform gedruckt werden. Am Anfang einer jeden Seite soll jeweils die erste und letzte Produktnummer des aktuellen Blattes erscheinen, so dass der Leser auf einen Blick erkennt, welche Informationen er auf dieser Seite findet.

Realisieren können Sie das mit Hilfe der Feldfunktion STYLEREF in Verbindung mit Formatvorlagen.

Auf dieser Seite finden Sie die Artikel-Nummern 211 bis 317.

Die Arbeitsschritte

Um Ihre Artikelliste im Wörterbuchformat zu präsentieren, müssen Sie folgende Arbeitschritte durchführen:

• Tabelle anlegen,

• Tabellendaten eintippen,

• Formatvorlage einrichten,

• Feldfunktion einfügen.

Das war´s!