Ihr Foto

Laden Sie ein professionell gemachtes und aktuelles Foto von sich hoch. Bitte keine privaten Aufnahmen, womöglich noch mit Kind oder Hund, keine Automatenfotos und auch keine Symbole oder Logos.

Xing ist ein Kontaktnetzwerk, das heißt, die Menschen wollen wissen, mit wem sie es zu tun haben. Profile ohne Foto erhalten längst nicht so viel Aufmerksamkeit. Beobachten Sie Ihr eigenes Verhalten, wenn Sie auf Profile anderer Mitglieder klicken. Ich bin meist ganz schnell wieder weg, wenn jemand sich nicht zu erkennen gibt.

Ich suche, ich biete - Interessen

Besondere Sorgfalt sollten Sie den Feldern "Ich suche" und "Ich biete" widmen. Diese sind zwar optional auszufüllen - wahrscheinlich lassen sie deshalb viele frei. Aber wenn Sie hier nichts eintragen, verzichten Sie freiwillig auf jede Menge Chancen, um in Kontakt zu anderen Mitgliedern zu treten, was doch immerhin Sinn und Zweck der ganzen Veranstaltung ist.

Dabei sind aber ein paar Regeln zu beachten:

1. Vollständige Sätze sind nicht unbedingt zielführend, weil die Suchfunktion des Systems darauf nicht ausgerichtet ist. Besser ist es, Sie wählen einige gehaltvolle Stichwörter und trennen diese durch Kommata voneinander ab.

   Einige Berater argumentieren, man könne mit ganzen Sätzen eine höhere Aussagekraft erzielen. Wenn Sie sich dieser Meinung anschließen, dann empfehle ich Ihnen dennoch, zusätzlich mit Stichworten zu arbeiten. So bedienen Sie beide Bedürfnisse: das nach persönlicher Information und den kurzen, schnellen Überblick.

   Ich sehe immer mal wieder andere Trennzeichen wie Sternchen oder Striche. Das sieht zwar hübsch aus, aber Sie werden dadurch mit Ihren Schlüsselwörtern nicht so leicht gefunden.

   Übrigens ist es eine gute Idee, in den ersten 160 Zeichen bei "Ich biete" die aussagekräftigsten Begriffe unterzubringen. Diese werden nämlich bei Google angezeigt, wenn Ihr Xing-Profil als Suchergebnis erscheint.

   Wie viele Stichwörter Sie insgesamt angeben, bleibt zwar Ihnen überlassen, es gibt kein Limit. Aber berücksichtigen Sie die Lesegewohnheiten von Usern, die sich schnell einen ersten Überblick verschaffen wollen: Beschränken Sie sich in Ihrem eigenen Interesse auf max. 10-15 Zeilen pro Freifeld. Sonst müssen Ihre Besucher scrollen - und oft tun sie das nicht. Ein zu großes Informationsangebot ist mitunter eher kontraproduktiv.

2. Auch wenn Xing ein Business-Netzwerk ist: Zeigen Sie sich als Persönlichkeit und brechen Sie aus dem Raster des Üblichen hier und da aus. In meinem Profil lesen Sie unter "Ich suche" zum Beispiel auch "Tango-Tanzpartner", "Inspiration" und "gute Bücher". Bei anderen habe ich schon Anfragen nach dem besten Grillhähnchen-Rezept gefunden oder unter "Ich biete" Angaben wie "graue Schläfen".

   Solche "Stolpersteine" sind sicher auch Geschmackssache und jeder muss selbst entscheiden, wie persönlich, lustig oder kreativ er sich hier zeigen will. Aber ich rate unbedingt dazu, Anknüpfungspunkte auf mehreren Ebenen zu schaffen. Menschen machen Geschäfte mit anderen Menschen und da entscheidet auch der Bauch. Geben Sie den anderen Mitgliedern die Möglichkeit, Sie auch von Ihrer persönlichen Seite ein bisschen kennen zu lernen.

3. Auch im Feld "Interessen" können Sie ruhig konkrete Angaben machen. Ich habe dort zum Beispiel u.a. Länder aufgeführt, die ich bereist habe, oder Kabarettisten, die ich schätze.

Einzelne Stichworte einzugeben, erleichtert auch Ihnen die Suche nach verwandten Geistern: Wenn ich zum Beispiel auf das Stichwort "Venezuela" in meinem Profil klicke, zeigt mir Xing aktuell 8.684 weitere Mitglieder, die dieses Stichwort bei ihren Interessen angegeben haben. Wenn ich also einen Austausch dazu suchen würde, hätte ich hier schon einen guten Anknüpfungspunkt. Auf die Suche und deren Möglichkeiten kommen wir aber später noch zurück.

Denken Sie daran, alle Ihre Angaben zu speichern!

Zwischendurch können Sie sich über die Profilvorschau ansehen, wie Ihr Profil für andere Mitglieder erscheint.

Die Profilvorschau finden Sie in Ihrem Profil in der rechten Bildleiste unter Optionen.

Die Profilvorschau ist eine gute Funktion, um Ihre Rechtschreibung noch mal zu überprüfen. Mangelnde Sorgfalt, die viele Mitglieder ihrer Orthografie angedeihen lassen, ist ein "no go". Schließlich ist Ihr Profil - je nach Ihren Einstellungen - weltweit abrufbar und Teil Ihrer digitalen Reputation. Schreibfehler und mangelnde Sorgfalt sprechen definitiv nicht für Ihre Qualität. Wenn Sie sich unsicher sind, lassen Sie Ihre Eingaben lieber noch mal von jemand überprüfen, der sich damit auskennt.

Organisationen

Auch hier tragen Sie am besten alle Vereine und Netzwerke ein, in denen Sie Mitglied sind. Wenn Sie auf eine Ihrer Angaben klicken, liefert Xing Ihnen über die Suche weitere Mitglieder der jeweiligen Organisation. Das kann unter Umständen auch wieder ein interessanter Anknüpfungspunkt sein. (Beachten Sie unbedingt den u.g. Tipp zur "Digitalen Reputation".)

Berufserfahrung und Ausbildung

Eine vollständige Auflistung kann nicht schaden, ist aber für Selbstständige meiner Erfahrung nach nicht unbedingt Pflicht. Entscheiden Sie, welche Stationen Ihrer beruflichen Karriere möglicherweise Ihre Kompetenz untermauern könnten. Sie können jeden Eintrag noch in einem Freitext-Feld ("Beschreiben Sie Ihre Position") ergänzen - und Sie sollten das auch nutzen, um die Schwerpunkte Ihrer jeweiligen Tätigkeit zu nennen.

Besondere Aufmerksamkeit sollten Sie allerdings Ihrer aktuellen Firmenbezeichnung widmen. Xing übernimmt nämlich die oberste Angabe für Ihr Kurzprofil neben dem Foto und das erscheint z. B. auch bei Diskussionsbeiträgen in Gruppen an zentraler Stelle. Deshalb ist es eine gute Idee, diesen Platz zur Eigenwerbung zu nutzen. Nutzen Sie die Felder Firma und Position als Werbefläche, um auf Ihre Dienstleistung aufmerksam zu machen. Bei mir finden Sie unter Firma "Positionierungs-Coach mit dem Nasenfaktor". Und bei Position habe ich meinen Claim "Kundennutzen Wort für Wort" eingetragen. Das weckt auf jeden Fall mehr Aufmerksamkeit als ein langweiliges "Einzelunternehmer" oder "selbstständig".

Referenzen und Auszeichnungen

Unter "Referenzen" können Sie per Klick auf "Referenzen anfragen und verwalten" sehen, wer Ihnen eine Referenz geschrieben hat. Sie können außerdem durch einen Klick auf die Registerkarte ganz rechts selbst Referenzen bei Ihren Kunden auf Xing anfragen. Damit können Interessenten, die Ihr Profil besuchen, sich auch gleich ein Bild von Ihren Fähigkeiten machen - aus den Augen Ihrer Kunden.

Der Button "Dateianhänge" erlaubt Ihnen, bis zu drei Dateien hochzuladen. Sie können den Besuchern Ihres Profils hier beispielsweise Ihren Lebenslauf, Ihr Berater- oder Trainerprofil, vielleicht auch eine Veröffentlichung oder Checkliste zur Verfügung stellen - eine weitere Möglichkeit, Ihr Profil aufzuwerten.

Sollten Sie tatsächlich schon einmal interessante Preise gewonnen haben, können Sie unter "Auszeichnungen" hier darauf hinweisen. Mir persönlich gefallen betont witzige Beiträge wie "Seepferdchen" und "Bundesjugendspiele 1975" nicht so sehr. Andererseits, die Geschmäcker sind verschieden: Vielleicht passt das ja zu Ihnen und Ihren potenziellen Kontakten?

Web

Wenn Sie außer Ihrer Webseite noch weitere Profile im Netz pflegen, dann tragen Sie diese hier ein: twitter, facebook, LinkedIn, mySpace usw. Erlauben Sie Ihren Besuchern, Sie auch noch von anderen oder zusätzlichen Seiten kennen zu lernen. Wie bei all Ihren Profilen im WWW empfehle ich aber dringend, auf Ihre digitale Reputation zu achten. Überlegen Sie sich gut, ob Sie Ihr Heavy-Metal-Profil auf mySpace wirklich auch Ihren Business-Kunden "zumuten" wollen.

Mit diesen Daten haben Sie Ihr Xing-Profil nun erst einmal professionell und ansprechend gestaltet. Ihre Besucher können auf einen Blick sehen, wer Sie sind, was Sie zu bieten haben und wonach Sie möglicherweise suchen. Und das erleichtert es ihnen, mit Ihnen in Kontakt zu gehen. Xing hat vergleichsweise restriktive Regeln, was die Kontaktaufnahme betrifft: Man soll sich bei persönlichen Nachrichten - die übrigens nur für Premium-Mitglieder erlaubt sind - möglichst immer auf Angaben im Profil der jeweiligen Person beziehen. So will Xing verhindern, dass zu viel Spam und Werbung in eigener Sache verschickt wird. Ich finde übrigens, dass das ein gutes Prinzip ist, denn ich erhalte erstaunlich wenig unerwünschte Post von anderen Xing-Mitgliedern.

Sie können Ihr Profil nun noch ergänzen, und zwar durch die Über-mich-Seite.

Über-mich-Seite

Die Über-mich-Seite ist gerade für diejenigen, die (noch) keine eigene Homepage haben, eine sehr gute Möglichkeit, ihre Dienstleistung einem interessierten Publikum prägnant zu präsentieren. Da man hier auch reduzierten HTML-Code verwenden kann, ist es sogar möglich, die Seite optisch aufzuhübschen und das eigene Corporate Design miteinzubinden oder zumindest Überschriften farbig zu markieren.

Ich empfehle, die Über-mich-Seite ähnlich wie ein Anschreiben zu gestalten, also mit Anrede und Grußformel. Hier ist Ihr Platz, um Ihr Angebot noch mal kurz und knapp auf den Punkt zu bringen - nutzen Sie diese Möglichkeit. Nicht jeder Besucher Ihres Profils klickt sich weiter zu Ihrer Homepage, aber die Über-mich-Seite schaut sich ein gewisser Prozentsatz ernsthafter Interessenten durchaus an.

Sie können übrigens ganz unten auf der Seite sehen, wie oft Ihre Über-mich-Seite bereits aufgerufen wurde.

Gästebuch

Das Gästebuch ist für Premium-Mitglieder aus meiner Sicht überflüssig. Die ersten Jahre hatte ich es aktiviert, aber nur sehr selten Einträge dort gefunden und auch nicht dazu ermutigt. Wer mich kontaktieren wollte, tat dies meist direkt über die Nachrichtenfunktion. Inzwischen habe ich das Gästebuch deaktiviert und es hat sich noch niemand darüber beschwert. Vielleicht probieren Sie einfach aus, ob es Ihnen einen Mehrwert bringt.