DruckversionFehler 10: zu viel ist zu viel
Folien werden nicht zufällig mit zu viel Text bestückt, denn Sie als Vortragender haben (hoffentlich) ein enormes Fachwissen. Aber nicht alles, was Sie wissen, wollen Ihre Zuhörer auch erfahren.
"Das Geheimnis der Langeweile besteht darin, alles sagen zu wollen", bemerkte Voltaire 1738, obwohl er noch keine PowerPoint-Vorträge erlebt hatte. Viele Vorträge haben hinter dem ganzen Wust an Zahlen, Daten und Informationen eine Botschaft. Diese gilt es herauszuarbeiten und zu unterstützen.
Wer im Thema drinsteckt, hat meistens Angst, etwas zu vergessen. Dabei wäre die Angst, dass Ihr Publikum von Details erschlagen wird, viel angemessener. Es kann nicht alles wichtig sein. Weil Menschen aber nur ein begrenztes Aufnahmevermögen haben, müssen Sie vorher das Wesentliche herausfiltern.
Meistens dienen diverse Zusatzangaben sowieso nur dazu, auf eine Erkenntnis oder eine Botschaft hinzuweisen. Wenn Sie das Kurzzeitgedächtnis Ihrer Zuhörer schon mit Details verstopft haben, bleibt leider kein Platz mehr für die Quintessenz Ihrer Ausführungen.
Auf Botschaft hinweisen
Es schadet nicht, wenn Sie die Botschaft nicht nur deutlich nennen, sondern sogar explizit darauf hinweisen, dass es die Botschaft ist: "Wenn ich möchte, dass Sie eines von diesem Vortrag mit nach Hause nehmen, dann ist es die Erkenntnis ...!"
Mehrere Botschaften auf einer Folie stören sich erst recht gegenseitig. Das führt dann gerne dazu, dass diese mühsam hervorgehoben werden, wie die folgende Folie demonstriert:
Was will Ihnen diese Folie sagen?
Dabei findet die Hervorhebung hier nicht nur ungleichmäßig statt (warum ist die unterste Zeile blau, warum unterschiedlich viele Ausrufezeichen, warum überhaupt Ausrufezeichen?), sondern ist auch viel zu schwach.
Die eigentlichen Informationen sind jedoch fett notiert und wirken stärker als die Botschaften. Das wird erst klar, wenn die Botschaften deutlich markiert werden:
Diese Botschaften stecken in der Folie.
Die Botschaft ist das Wichtigste Ihres Vortrags! Heben Sie diese also angemessen hervor:
Notieren Sie höchstens eine Botschaft je Folie, meistens aber eher eine Botschaft je "Kapitel".
Die Botschaft muss sich deutlich von Daten unterscheiden.
Machen Sie ruhig Nägel mit Köpfen und stellen Sie die Botschaft zentral auf eine eigene Folie. Verstecken Sie die wichtigen Aussagen Ihres Vortrags nicht irgendwo zwischen fünf Textzeilen, sondern streichen Sie diese prominent heraus:
Diese Botschaft ist sogar in der Verkleinerung zu erkennen.
Gerade weil es eine besondere Folie ist, darf sie sich auch angemessen im Layout unterscheiden. So wie Sie die Kernaussagen Ihres Vortrags ja (hoffentlich!) auch durch besondere Lautstärke, durch eine Spannung erhöhende Pause oder durch passende Gesten unterstreichen.
Fazit
Viel Potential eines Vortrags wird verschenkt, wenn Sie die typischen zehn Anfängerfehler bei PowerPoint-Folien machen. Auch wenn selten alle gleichzeitig vorkommen, werden Sie überrascht sein, wie viele davon Sie in jeder beliebigen Präsentation wiedererkennen werden. Das können Sie leicht vermeiden und so die Qualität Ihrer Vorträge enorm verbessern.
