DruckversionFehler 9: zu viel Platz für Unwichtiges
Schon die originalen Foliendesigns, die bei PowerPoint mitgeliefert werden, sind nicht gerade Meister der Platzersparnis. Das Design mit dem merkwürdig unpassenden Namen Finsternis vermittelt mit seinem weißen Hintergrund und der offenen Gestaltung ein großzügiges Layout:
Das Design bietet Platz ...
Erst wenn man sich die tatsächlich zur Verfügung stehende Fläche für den Text mal markiert und nachrechnet, stellt sich heraus, dass mit 47 % weniger als die Hälfte noch für Inhalt übrig ist:
...aber nicht viel: nur 47 %!
Gratis-Designvorlagen für PowerPoint
Eine sehr umfangreiche Seite mit Links zu diversen Sammlungen von kostenlosen PowerPoint-Designvorlagen findet sich bei Martin Vogel.
Auch Microsoft selbst bietet PowerPoint-Vorlagen an, will aber dabei gerne noch ein angeblich notwendiges Downloadprogramm installieren. Wenn Sie das ablehnen, geht es plötzlich doch ohne ActiveX wie bei allen anderen Downloads.
Besonders beliebt ist es, den eigenen Namen, das Logo der Firma oder den Titel der Präsentation auf jeder Folie anzuzeigen:
Oben ist reichlich Platz für das Firmenlogo.
Hier ist sogar oben und unten Platz für Firmenlogo und Adresse.
Es ist erstaunlich, wie oft wie viel Platz für solche Nebensächlichkeiten verschwendet wird. Das fällt erst auf, wenn Sie mal wirklich markieren und nachrechnen, wie viel Raum auf der Folie für den Inhalt verbleibt.
Der gelb markierte Platz für den Inhalt beträgt nur noch 55 % (links) bzw. 67 % (rechts) der Gesamtfläche.
Platz schaffen
Sie brauchen bei einer PowerPoint-Folie keinen unbedruckten Rand wie beim Buch, weil es weder einen Bundsteg in der Mitte noch einen umblätternden Finger außen gibt. Im Beitrag "Platz. P l a t z!" lesen Sie ausführlicher, wo Sie überall Platz verschenken.
Je detaillierter auf Folien die Angaben zu Person oder Firma stehen, desto dringender frage ich mich: Was sollen die da? Rechnet der Vortragende damit, dass mitten in der Präsentation jemand diese Telefonnummer anrufen möchte und enttäuscht wäre, wenn sie dann gerade nicht greifbar wäre?
Firmendaten
Es ist wichtig und hilfreich, dass der Vortragende oder die Firma bei Bedarf später erreichbar ist. Die Folie selbst ist jedoch wirklich der unpassendste Ort dafür. Solche Zusatz-Informationen gehören auf das Handout, also den begleitenden Ausdruck, wie auch der Beitrag "Wo sind die Daten?" zeigt.
Nichts gegen ein klein bisschen Werbung oder ein einheitliches Design mit präsentem Firmenlogo, aber die Dimensionen stimmen oft nicht. Immerhin verschenken Sie dabei kostbaren Platz, der dem eigentlichen Inhalt fehlt. Das nächste Beispiel zeigt, dass es auch anders geht:
Auch hier stehen Informationen im Titelstreifen ...
...aber sie lassen 93 % (gelb markierten) Platz für den Inhalt!
Natürlich ist so eine Präsentation nicht ganz so schick wie vollflächige Hintergrundbilder mit Hochglanzfotos auf Farbverlauf. Dafür kann man wenigstens den Inhalt lesen. Das bedeutet durchaus nicht, dass Sie nun auf schöne große Bilder verzichten müssten:
Hier unterscheiden sich die Kapitel-Anfangsfolien deutlich.
Das geht auch mit einer Bild-Andeutung am linken Rand "normaler" Folien.
Die schicken Hintergründe können Sie ohne Probleme immer noch auf Zwischentiteln beziehungsweise Kapiteleinleitungen einsetzen. Dort ist typischerweise wenig Text und viel Platz für ein Bild, welches dann auch wieder als Hingucker funktioniert und nicht durch ewige Wiederholung langweilt:
Andere Bilder für die Kapitel-Titel
Sie dürfen auch gerne zwischendurch mal den "Spieß umdrehen", also eine Folie nur mit einem Bild oder (viel wirkungsvoller!) bei Themen- oder Kapitelwechseln mal eine komplett schwarze Folie einfügen. Dann hat das Auge der Betrachter auch mal kurz Pause und ist wieder neugierig auf das nächste Bild, welches dann viel stärker wirkt.
Es gibt viele Möglichkeiten, den Vortrag attraktiv zu gestalten, die nicht zu Lasten der Texte auf einer Folie gehen müssen.
