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Anhang: Diverse Zusatz-Infos und Checklisten: Alternative Checkliste: (Englische) Geschäftskorrespondenz auf Korrektheit und Vollständigkeit überprüfen

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Alternative Checkliste: (Englische) Geschäftskorrespondenz auf Korrektheit und Vollständigkeit überprüfen

Die formelle Korrektheit und Vollständigkeit Ihres Schreibens können Sie auch mit dieser allgemeiner ausgerichteten Liste überprüfen:

Who?

Ist der Brief richtig adressiert? (Name der Unternehmens, Straße, Postleitzahl, Stadt, Länderzusatz)

Ist der Name des Ansprechpartners richtig geschrieben?

Ist die Begrüßung korrekt?

Habe ich im Zusammenhang mit der Anrede den richtigen Gruß am Briefende gewählt?

Habe ich den Brief unterzeichnet?

Habe ich für mich eine Kopie des Briefes erstellt?

Anwendungstipp: Rechtschreibfehler mit Word ausmerzen

Legen Sie in Word unter "Extras" - "Sprache" - die Sprache des Schreibens fest (z. B. "Englisch (Großbritannien)" oder "Englisch (USA)") und führen Sie dann unter "Extras" - "Rechtschreibung und Grammatik" die Rechtschreibprüfung durch.

What?

  • Habe ich den Brief auf Rechtschreibfehler überprüft?

  • Ist das Gesamtbild des Briefes gut? (Layout, übersichtliche Gestaltung)

  • Beinhaltet der Brief alle erforderlichen Details? (wurden alle gewünschten Informationen erteilt, alle Fragen beantwortet? Sind alle Fakten, Zahlen, Daten aufgeführt und Ziele definiert? ...).

  • Ist der Inhalt logisch?

  • Sind die Formulierungen korrekt und höflich?

  • Haben Sie eine positive Ausdrucksweise gewählt?

  • Sind alle angekündigten Anlagen beigefügt?

  • Falls es sich um einen mehrseitigen Brief handelt: Sind die Seiten nummeriert?

  • Habe ich eine gut lesbare Schriftart ausgesucht (z. B. Arial ab 11pt oder Times New Roman ab 12pt)

Why?

  • Beinhaltet der Brief die notwendigen empfängerspezifischen Daten? (Rechnungsnummer, Auftragsnummer...)

When?

  • Ist das Datum korrekt? (Ist der Monatsname ausgeschrieben, damit keine Missverständnisse entstehen - Besonderheit USA)

How?

  • Ist der Brief ausreichend frankiert? (Evtl. höheres Porto für Auslandssendungen berücksichtigen)