Microsoft Project 2003

Vorgänge: Vorgangsnotizen hinzufügen

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Vorgangsnotizen hinzufügen

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Zu einem Vorgang können detaillierte Information erfasst werden. Diese können Sie entweder in Tabellen erfassen, wie Sie dies im Allgemeinen mit der Dauer durchführen oder in einem speziellen Eingabeformular, dem Fenster Informationen zum Vorgang. Wir haben dieses Fenster bereits kurz vorgestellt, um einen Meilenstein manuell festzulegen. Im Folgenden beschreiben wir Ihnen die Erfassung von Informationen zu einem Vorgang im Fenster Informationen zum Vorgang detailliert am Beispiel der Notizen.

Sie können das Feld Notizen benutzen, um einen kurzen Kommentar zu einem Vorgang zu hinterlegen, als eigene Gedankenstütze oder für andere Projektmitglieder.

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Öffnen Sie das Fenster Informationen zum Vorgang über einen Doppelklick auf die Vorgangszeile und wechseln dann auf die Registerkarte Notizen.

Statt des Doppelklicks können Sie das Fenster Informationen zum Vorgang auch über die Schaltfläche Vorgangsnotizen (Symbolleiste: Standard) öffnen. Eine weitere Alternative ist die Tastenkombination Shift + F2.

Nach der Eingabe der Notiz bestätigen Sie diese über die Schaltfläche OK.

In der Indikatorenspalte erscheint ein Notizsymbol. Wenn Sie die Maus auf dieses Symbol stellen, erscheint eine QuickInfo der Notiz.

Notizen zu Vorgängen drucken

Die so erfassten Informationen können auch gedruckt werden. Jedoch nur im Zusammenhang mit einem Projektplan. Dazu ist folgendes Vorgehen erforderlich:

34310_34183_bild16jpg.jpe

Öffnen Sie das Menü Seite einrichten über den Menüpunkt Datei und öffnen Sie die Registerkarte Ansicht.

Damit die Notizen mit ausgedruckt werden, muss ein Häkchen in der Zeile Notizen drucken stehen.

Nach Aktivierung der Funktion bestätigen Sie diese über die Schaltfläche OK.

Wenn Sie jetzt einen Projektplan ausdrucken werden Ihnen die Notizen auf eine extra Seite unter Angabe der Vorgangsnummer und des Vorgangsnamen mit ausgedruckt.