Selbst- und Zeitmanagement: Mehr auf die Reihe bekommen und trotzdem entspannt sein

Wenn wir sagen: "Ich bin im Stress", versteht jeder, dass damit negativer, belastender Stress gemeint ist. Die wissenschaftlich neutrale Definition lautet: Stress ist das körperliche Anpassungsprogramm des Menschen an neue Situationen und Reize, die sein Gleichgewicht stören. Das bedeutet: Neue Herausforderungen bringen beispielsweise das Gleichgewicht ebenso durcheinander wie zu großer Zeitdruck. Unser Körper reagiert auf beides mit Stress, allerdings sehr unterschiedlich.

Eine neue Herausforderung, z.B. eine schwierige Aufgabe, bewirkt positiven Stress - einen positiven Druck, der anspornt, aktiviert und vorwärtsbringt - wenn man sie mit einem Ziel verbinden kann und ihren Sinn erkennt.

Ganz anders ist es bei Zeitdruck, zu wenig Erholung, Konflikten, Ängsten, Lärm, Langeweile, starkem Erfolgsdruck sowie jeder Art von Problemen, die uns nicht oder nur mühsam lösbar erscheinen. All dies u. a. m. versteht der Körper als ein Zuviel an Druck und reagiert mit negativem Stress (Dysstress). Wie stark die Auswirkungen dann unser Fühlen, Denken und Handeln beeinträchtigen, kennen wir alle. Bei häufigem oder lang anhaltendem negativen Stress lassen Lebensfreude und Leistungsfähigkeit dramatisch nach, es kommt zu Fehlentscheidungen und Misserfolgen und kann schließlich auch zu schweren gesundheitlichen Schäden führen.

Der eigentliche Stress ist die Befürchtung, nicht alles pünktlich und optimal zu schaffen und dadurch Zusagen und Versprechen nicht halten zu können. Wird die Befürchtung dann noch wahr und man hat es tatsächlich nicht geschafft, kommt ein zweiter Super-Stressfaktor noch dazu - das schlechte Gewissen. Dieser Stress hat gleich mehrfache negative Folgen: Stimmung, Selbstwertgefühl, körperliches Befinden, Urteilsfähigkeit, Konzentration und Belastbarkeit werden stark beeinträchtigt. Je besser aber das persönliche Zeitmanagement ist, desto seltener muss man sich mit solchen Befürchtungen und einem quälenden Gewissen herumplagen.

Manchmal weiß man gar nicht, wofür man sich tagtäglich abmüht, kann man nicht zielorientiert arbeiten und erlebt seine Arbeit und seinen Alltag sehr schnell als negativen Stress, mit entsprechenden negativen Folgen.

Mit gutem Selbst- und Zeitmanagement können Sie sehr viel gegen negativen und für positiven Stress tun.

Die folgende Liste zeigt verschiedene stressauslösende Faktoren (Stressoren).

• Prüfen Sie, ob einzelne Faktoren auf Ihre aktuelle Situation zutreffen.

• Wenn ja: Beurteilen Sie, wie stark Sie sich dadurch belastet fühlen.

• Ergänzen Sie die Liste gegebenenfalls mit weiteren Faktoren, von denen Sie wissen, dass Sie dadurch unter starken bis sehr starken negativen Stress geraten.

Sie sollten schnellstens etwas unternehmen, wenn Faktoren in der obenstehenden Liste:

• Sie oft/sehr oft betreffen und

• Sie stark/sehr stark mit negativem Stress belasten!

Sorgen Sie rundum gut für sich! Bedenken Sie: Je besser Ihre Voraussetzungen für Ihre Leistungsfähigkeit sind, desto größer ist Ihre Belastbarkeit und desto besser sind Sie gewappnet gegen negativen Stress!

Überprüfen Sie Ihre Arbeitsmethodik inklusive Ihres Zeitmanagements!

• Haben Sie realistische und erstrebenswerte Ziele?

• Stimmen Ihre Prioritäten?

• Arbeiten Sie systematisch, rational, zeitbewusst, zielorientiert, konsequent?

Je besser Sie dies im Griff haben, desto geringer ist Ihr Risiko, bei der Arbeit unter negativen Stress zu geraten!

Handeln Sie! Nehmen Sie negative Zustände nicht als gegeben hin, sondern arbeiten Sie aktiv und selbstbestimmt daran, sich zu stärken und Ihr Leben zu verbessern!