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MS Excel 2000 lernen

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Stand: 18. März 2008

Grundsätzliches zu MS Excel 2000

Zusammenfassen und Vertiefen

Kennenlernen von Microsoft Excel

Was ist eine Tabellenkalkulation?
Was ist MS Excel?
Excel ist eine Tabellenkalkulation, d.h. Sie können

  • (nahezu) jede Art von Berechnung durchführen,

  • Datenlisten anlegen und auswerten (Sortieren, Filtern, Gruppieren etc.).

  • Darüber hinaus lassen sich Arbeitsabläufe aufzeichnen (Makro). Die Anwendung selbst kann durch Programmieren (VBA) erweitert werden.

Was ist neu?
Was ist neu?
Es gibt zahlreiche Neuerungen gegenüber der Vorgängerversion: Anfänger finden eine vereinfachte Oberfläche (erfahrene Anwender können sich jederzeit ihre vertraute Arbeitsumgebung mit Menü "Ansicht-Symbolleisten-Anpassen..." Register "Optionen" wiederherstellen).
Das Aussehen von Excel-Dokumenten, die ins Internet (bzw. Intranet) gestellt werden, wurde in Excel 2000 erheblich verbessert. Jedes geöffnete Dokument trägt sich in die Task-Leiste ein (=abschaltbar im Menü "Extras-Optionen..." Register "Ansicht" mit dem Kontrollkästchen "Fenster in Taskleiste"). Die Sprache der Anwendung wie auch die Sprache der Hilfe bzw. die Sprachen der Rechtschreibprüfung können mit Menübefehl umgeschaltet werden. Die Zwischenablage kann nun bis zu 12 Elemente aufnehmen. Die Pivot-Auswertungen wurden weiter verbessert. Das Anfügen von Datensätzen erfolgt jetzt komfortabler und vieles mehr.

Starten
Start und Ende
Um Excel zu starten, sollten Sie entweder das

  • Start-Menü oder die

  • Microsoft Office-Leiste verwenden.

  • Excel lässt sich auch jederzeit über den Doppelklick auf ein Excel-Dokument aufrufen.

ALT+TAB
Generell sollte das mehrfache Starten einer Anwendung (z.B. Excel) tunlichst vermieden werden. Ob Excel schon (noch) läuft, können Sie in der Task-Leiste bzw. mit der Tastenkombination ALT+TAB feststellen.

Beenden von MS Excel
Start und Ende
Das Beenden von Excel erfolgt am sichersten mit der Schaltfläche "X" (in der Titelleiste der Anwendung). Das "X" in der Titelleiste der Mappe (bzw. in der Menüleiste) schließt lediglich die Mappe (mit allen Blättern).

Wo sind die Befehle?
Der Arbeitsplatz
Das Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) der Zellen, Symbolleisten, Titelleisten, Blattregister, Diagrammelemente etc. bietet die in der aktuellen Situation geeigneten Befehle an.

Symbolleisten
Die Symbolleisten
Symbolleisten erleichtern den Umgang mit der Anwendung. Die Symbole sind weitgehend selbsterklärend, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen. Sie können Symbolleisten bei Bedarf mit dem Kontextmenü (=rechte Maustaste) der Symbolleisten bzw. auch der Menüleiste rasch aus- bzw. einschalten. Einen noch vollständigeren Katalog von Symbolleisten erhalten Sie, wenn Sie Menü "Ansicht-Symbolleisten...-Anpassen" Register "Symbolleisten" aufrufen.

Blätter in der Mappe
Arbeitsmappen
Eine Excel-Arbeitsmappe kann 1 bis 255 Blätter enthalten. Ein Blatt kann eine Tabelle, ein Diagramm etc. sein. Die Verwaltung (insbesondere das Hinzufügen, Entfernen und Umbenennen) der Blätter erfolgt über das Kontextmenü der Blattregister (=rechte Maustaste).

Hilfe!
Hilfe
Excel bietet mit dem Office-Assistenten und der Schaltfläche ? (in der Titelleiste der Dialogfenster) situationspezifische Hilfe an. Der fortgeschrittenere Anwender kann den Office-Assistenten über dessen Kontextmenü (=rechte Maustaste) ausschalten: "Ausblenden". Die Hilfe (im Dialogfenster) kann dann mit F1 aufgerufen werden. Weitere Hilfe ist mit dem Menü "?" aufrufbar.

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