MS Excel 2003 - Erweiterung

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Stand: 18. März 2008

Namen, Ansichten und mehr - Arbeiten mit großen Tabellen

Zusammenfassung Excel 2003 für Fortgeschrittene

  1. Setzen Sie auch die Möglichkeit ein, zwei Mappen nebeneinander zu vergleichen, um sich damit einen besseren Überblick über die Unterschiede schaffen zu können.

  2. Verwenden Sie das Listenfenster Zoom in der Standard-Symbolleiste, um in großen Tabellen den Überblick zu bewahren. Verfügen Sie über eine IntelliMouse, können Sie leichter zoomen, indem Sie die STRG-Taste halten und das Mausrad drehen.

  3. Verwenden Sie das Namensfeld! Es befindet sich in der Bearbeitungsleiste links und hilft Ihnen, sich rasch in (großen) Tabellen zu bewegen. Sie können dort Namen auswählen bzw. Zellbezüge angeben. Vergeben Sie Namen! Sie behalten einerseits leichter die Übersicht über zahlreiche Bereiche Ihrer Tabelle. Andererseits haben Sie die Möglichkeit, lesbarere Formeln zu erstellen.

  4. Verwenden Sie Ansichten, um aktuelle Druckeinstellungen, ein- bzw. ausgeblendete Zeilen/Spalten und Filtereinstellungen unter einem Namen abzuspeichern und aufzurufen.

  5. Setzen Sie die Möglichkeit ein, dass Excel für Sie bestimmte Zellen markiert und beschleunigen Sie dadurch Ihre Arbeitsweise.

  6. Wenn Sie häufig mehrere Mappen zur gleichen Zeit öffnen müssen, überlegen Sie, ob Sie diese Dokumente nicht in einem Arbeitsbereich speichern wollen. Wird dieser geöffnet, werden automatisch alle enthaltenen Mappen geöffnet.

  7. Sie können Bereiche (zusammenhängende oder getrennte Zellen) in Ihrer Tabelle gegen Änderungen schützen und dadurch ein Überschreiben von wichtigen Zellen verhindern.

  8. Sie können bestimmten Benutzern Zugriff auf bestimmte Bereiche erteilen und erhöhen damit Ihre Sicherheit, dass nur dafür Befugte Änderungen durchführen können.

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