Wer mit mehreren Benutzern auf die Inhalte einer Access-Datenbank zugreifen möchte, muss diese in Frontend- und Backend-Datenbank aufteilen. Die Benutzer greifen dann über das Frontend auf die im Backend gespeicherten Daten zu.

Der Zugriff auf eine Access-Datenbank von mehreren Arbeitsplätzen aus erfordert das Aufteilen der Datenbank in zwei Teile:

• Das Backend enthält die Tabellen, auf die die Benutzer zugreifen sollen. Es befindet sich auf einem zentral verfügbaren Rechner.

• Das Frontend enthält alle weiteren Elemente - die Abfragen, Formulare, Berichte und VBA-Module, also die komplette Benutzeroberfläche samt Funktionen. Es kann auf allen Rechnern eingesetzt werden, die per Netzwerk mit dem Backend verknüpft sind.

Diese "Aufteilung" lässt sich am einfachsten auf die folgenden beiden Arten erreichen: Entweder man bemüht dazu den Assistenten oder man nimmt die wenigen nötigen Schritte von Hand vor.

Datenbank aufteilen per Assistent

Den Assistenten zum Aufteilen einer Datenbank ruft man mit dem Menüeintrag "Extras/Datenbank-Dienstprogramme/Assistent zur Datenbankaufteilung" auf. Dieser fragt zunächst den Namen und das Verzeichnis des zukünftigen Backends ab, das durchaus auf einem Netzwerkpfad liegen darf und vermutlich auch soll - eine Angabe wie "\\Netzwerkfreigabe\Datenbanken\Nordwind_BE.mdb" ist insofern flexibel, als dass das Frontend auf beliebige andere Rechner im Netzwerk verteilt werden kann und auf Anhieb funktioniert.

Wenn das Backend auf dem gleichen Rechner liegt und man zunächst etwa "c:\Datenbanken\Nordwind_BE.mdb" auswählt, muss man die Verknüpfungen bei Frontends auf anderen Rechnern zunächst anpassen.