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MS Excel 2007 kompakt

Die Schaltfläche "Office"

Die Speicherformate

Nach Anklicken des Symbols "Microsoft Office-Schaltfläche" werden die Befehle des ehemaligen Menüs "Datei" angezeigt. Klicken Sie auf "Speichern unter", damit eine Auswahl der wichtigsten Speicherformate angezeigt wird.

Speichermöglichkeiten in Excel 2007

Microsoft Office 2007 verwendet in Word, Excel und PowerPoint 2007 ein neues Dateiformat, das sog. Microsoft Office Open XML-Format. Dabei werden die Dateien automatisch mit der ZIP-Komprimierungstechnologie komprimiert.

Eine Excel-Arbeitsmappe bekommt die neue Typbezeichnung .xlsx, eine Vorlage ist .xltx während Excel97-2003 Dateien die übliche Typbezeichnung .xls bzw. .xlt erhalten. Die Dateitypen .xlsx und .xltx benötigen weniger Speicherplatz als .xls bzw. .xlt.

Soll Ihre Arbeitsmappe für andere Nutzer, die noch nicht Excel2007 verwenden, bereitgestellt werden, so speichern Sie sie (evtl. zusätzlich) als Excel 97-2003-Datei. Öffnen Sie ein Excel 97-2003-Arbeitsmappe, arbeitet Excel2007 im so genannten Kompatibilitäts-Modus (in welchem Ihnen aber nicht alle Funktionen von Excel2007 zur Verfügung stehen!).

Möchten Sie Excel 2007-Dokumente mit den Vorgänger-Versionen öffnen, benötigen Sie einen Konverter, den Sie hier herunterladen können. Ist der Konverter installiert, erfolgt beim Öffnen von Excel 2007-Dateien automatisch die Dateiformatumwandlung in die Vorgängerversion 97-2003.

Aufgabe:

Laden Sie die Übungsdatei auf Ihren Rechner und entpacken Sie sie bitte auf C:/. Übungen zum Excel 2007.zip

Öffnen Sie bitte die Arbeitsmappe Wilma2007.xlsx, und speichern Sie die Mappe als Excel 97-2003 Dokument (Dateityp .xls) Wilma97.xls.

Sehen Sie sich mit dem Windows-Explorer den Speicherbedarf der soeben abgelegten Dateien an.

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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