MS Outlook 2000 - Einführung

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Stand: 18. März 2008

Termine verwalten

Damit der Hochzeitstag nicht vergessen wird: Ereignisse

Was ist ein Ereignis? Wie richte ich ein Ereignis ein? Was sind Ereignisserien?

Ein Ereignis wird erstellt.

Definition
Ein "Ereignis" ist eine Eintragung im Kalender, die einem bestimmten Tag zugeordnet werden kann, nicht aber einer Uhrzeit. Ereignisse können einmalig oder als wiederkehrendes Ereignis angelegt werden (= Ereignisserien). Als Beispiele lassen sich Steuertermine, Geburtstage oder Jubiläen nennen.

Neues Ereignis
Um ein Ereignis einzurichten, sind lediglich in einer beliebigen Kalender-Ansicht aus dem Menü "Aktionen" oder aus dem Kontextmenü des Kalenders (= rechte Maustaste) der Menüpunkt "Neues ganztägiges Ereignis" zu wählen. In der Folge erscheint ein entsprechendes Dialogfenster. Nach dem Betätigen der Schaltfläche "Speichern und Schließen" wird das Ereignis oberhalb der Kalenderfläche angeschrieben. Eine andere Möglichkeit, ein Ereignis zu erstellen ist, in den Ereignisbereich des Kalenders zu klicken und dort den Betreff des Ereignisses einzugeben.

Besonderheiten
Die Besonderheit von Ereignissen ist, daß es sich um ganztägige Termine handelt, bei denen die Zeitspanne meist als "Frei" angezeigt wird.

Ereignisserien
In dem Dialogfenster "Ereignis" kann die Schaltfläche "Serientyp..." verwendet werden, um eine Ereignisserie zu errichten (siehe dazu das Kapitel "Immer dasselbe: Terminserien eingeben und verwalten").

Bearbeitung
Um ein Ereignis bzw. eine Ereignisserie zu bearbeiten, ist der Eintrag lediglich doppelt anzuklicken. Handelt es sich um ein wiederkehrendes Ereignis, ist die Rückfrage zu beantworten, ob das angeklickte Ereignis oder die Ereignisserie bearbeitet werden soll. In dem folgenden Dialogfenster kann das Ereignis auch gelöscht werden.

Wenn Sie bei einem "Kontakt" einen Geburtstag oder Jahrestag eintragen, so wird dieser automatisch als jährliches Ereignis im Kalender eingetragen.

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