DruckversionMS Access ist das Datenbanksystem der MS Office Programmfamilie. Mit der Software lassen sich eigene Datenbanken aufsetzen und verwalten. Der Kurs "MS Access 2003" macht Sie mit dem Einmaleins der Grundfunktionen der Anwendung vertraut. Die acht Abschnitte des Kurses vermitteln die Grundlagen von Datenbanken, ihrer Bedienung sowie der Tabellen- und Abfragenerstellung.
Folgende Abschnitte stehen als Leseprobe bereit:
Inhalt
-
Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung
- Lernziel und Voraussetzungen
- Informationsdarstellung: Anzeigen von Tabellen und Abfragen Wie werden Datensätze bearbeitet? Was ist die Datenblattansicht? Was ist der Datensatznavigator? Was ist der Zweck von Untertabellen?
- STRG+Plustaste und UMSCHALT+EINGABE: Dateneingabe in Formulare Wie gibt man Daten in Formularen ein? Wie erzwinge ich einen Zeilenumbruch in einem Memofeld?
- Aktualisierungen: Bestehende Datensätze ändern Wie kann ich Datensätze bearbeiten? Wie kann ich die Tipparbeit reduzieren?
- Datenpflege: Datensätze hinzufügen und löschen Wie kann ich Datensätze löschen? Wie kann ich Datensätze hinzufügen?
- Der Info auf der Spur: Suchen und Ersetzen von Datensätzen Wie suche ich nach bestimmten Feldinhalten und mit welchen Platzhaltern? Wie kann ich Daten vom Programm suchen und ersetzen lassen?
- Schön der Reihe nach: Sortieren und Filtern in Tabellen Wie lösche oder kopiere ich die gefundenen Datensätze?
- Informationsgewinnung: Filtern, Suchen, Sortieren in Formularen Wie kann ich schnell nach einem Feld sortieren oder nur bestimmte Datensätze anzeigen lassen? Was ist der Unterschied zwischen Filtern und Suchen?
- Darstellung auf dem Papier: Anzeigen und Drucken von Berichten Wie rufe ich einen Bericht auf? Wie kommt mein Bericht auf Papier? Wie kann ich mein Berichtslayout überprüfen? Kann ich den Bericht auch exportieren?
- Zusammenfassen und Vertiefen 3: Datenbankbedienung
Inhalt
-
MS Access 2003 - Der erste Eindruck
- Lernziel und Voraussetzungen
- MS Access 2003: Ein Überblick Was ist ein Datenbank-Management-System? Was bedeutet es, wenn Daten "strukturiert" vorliegen? Was ungefähr sind Relationen? Welche wesentlichen Objekttypen gibt es?
- MS Access Version 2003: Was ist neu? Welche Änderungen haben sich gegenüber der Vorgängerversion ergeben? Was hat sich bloß verbessert?
- Wo ist was: Der Access-Bildschirm / das Datenbankfenster Wie starte ich MS Access? Welche Elemente zeigt der Access-Arbeitsbildschirm an? Welche Funktion hat das Datenbankfenster?
- Einzeilig oder doch zweizeilig: Verwalten von Symbolleisten Wie kann die Anzeige von Symbolleisten verändert werden? Wie kann ich die Symbolleiste individuell anpassen?
- Ich hab' ein Problem: Hilfe! Wie kann ich Hilfe in schwierigen Situationen bekommen? Was kann der Office-Assistent? Was kann ich tun, wenn ich weitere Fragen habe?
- Zusammenfassen und Vertiefen 1: Der erste Eindruck
-
Ein wenig Theorie - Datenbankgrundlagen
- Lernziel und Voraussetzungen
- Entscheidend: Grundlagen des relationalen Datenbankkonzepts Was ist ein Datenbank-Management-System? Was ist eine Datenbank? Was - im Gegensatz zu einem DBMS - ist ein RDBMS?
- Felder, Datensätze etc: Begriffe bei relationalen Datenbanken Was ist eine Tabelle? Was ist ein Datensatz? Was ist ein Feld? Und was ist dann ein Feldname? Und was verbirgt sich hinter den Begriffen "Tupel" und "Entität"?
- Tabellen, Abfragen, Formulare etc.: Objekte in Access-Datenbanken Welche Objekte kommen in einer Access-Datenbank vor? In welchem Zusammenhang stehen sie zueinander?
- Zusammenfassen und Vertiefen 2: Datenbankgrundlagen
-
Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung
- Lernziel und Voraussetzungen
- Informationsdarstellung: Anzeigen von Tabellen und Abfragen Wie werden Datensätze bearbeitet? Was ist die Datenblattansicht? Was ist der Datensatznavigator? Was ist der Zweck von Untertabellen?
- STRG+Plustaste und UMSCHALT+EINGABE: Dateneingabe in Formulare Wie gibt man Daten in Formularen ein? Wie erzwinge ich einen Zeilenumbruch in einem Memofeld?
- Aktualisierungen: Bestehende Datensätze ändern Wie kann ich Datensätze bearbeiten? Wie kann ich die Tipparbeit reduzieren?
- Datenpflege: Datensätze hinzufügen und löschen Wie kann ich Datensätze löschen? Wie kann ich Datensätze hinzufügen?
- Der Info auf der Spur: Suchen und Ersetzen von Datensätzen Wie suche ich nach bestimmten Feldinhalten und mit welchen Platzhaltern? Wie kann ich Daten vom Programm suchen und ersetzen lassen?
- Schön der Reihe nach: Sortieren und Filtern in Tabellen Wie lösche oder kopiere ich die gefundenen Datensätze?
- Informationsgewinnung: Filtern, Suchen, Sortieren in Formularen Wie kann ich schnell nach einem Feld sortieren oder nur bestimmte Datensätze anzeigen lassen? Was ist der Unterschied zwischen Filtern und Suchen?
- Darstellung auf dem Papier: Anzeigen und Drucken von Berichten Wie rufe ich einen Bericht auf? Wie kommt mein Bericht auf Papier? Wie kann ich mein Berichtslayout überprüfen? Kann ich den Bericht auch exportieren?
- Zusammenfassen und Vertiefen 3: Datenbankbedienung
-
Es wird ernst - Datenbankerstellung
- Lernziel und Voraussetzungen
- Datei-Tätigkeiten: Datenbanken anlegen, öffnen und speichern Wie lege ich eine neue Datenbank an? Wie kann ich eine Datenbank öffnen bzw. speichern?
- Arbeiten lassen: Der Datenbank-Assistent Wie erzeuge ich auf dem schnellsten Weg eine neue Datenbank? Wie wird der Datenbank-Assistent aufgerufen? Welche Schritte gibt es?
- Fremd gehen: Datenbankobjekte exportieren / importieren Wie kann ich Datenbankobjekte exportieren bzw. importieren? Was ist der Unterschied zwischen Importieren und Verknüpfen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 4: Datenbankerstellung
-
Irgendwer muss es sich ja merken - Erstellung von Tabellen
- Lernziel und Voraussetzungen Sie erwerben die Grundkenntnisse der Tabellenerstellung. Voraussetzungen sind Kenntnisse der Datenbankerstellung und Datenbankbedienung.
- Tabellen: Grundlagen Was ist der Zweck einer Datenbank-Tabelle? Was sind Feldnamen? Was ist grundsätzlich bei der Vergabe von Feldnamen zu beachten? Was ist ein Felddatentyp?
- 1:n, 1:1, n:m: Beziehungen zwischen Tabellen Wozu dienen Beziehungen? Was ist eine 1:1 bzw. eine 1:n-Beziehung? Was muss ich bei m:n-Beziehungen beachten?
- Beziehungskiste: Erstellen, Ändern und Entfernen von Beziehungen Wie kann ich Beziehungen verwalten? Was ist "Referentielle Integrität"? Was ist eine Löschweitergabe?
- Delegation: Der Tabellen-Assistent Wie kann ich schnell eine neue Tabelle erzeugen? Kann ich mit meiner Tabelle auch gleich Beziehungen zu anderen Tabellen herstellen?
- Handarbeit: Manuelles Erstellen von Tabellen Wie lege ich die Tabelle an? Wozu dienen die verschiedenen Bereiche des Tabellenentwurfs? Wie lege ich den Primärschlüssel fest?
- Der Schlüssel zum Erfolg: Indizes Was versteht man unter einem Schlüssel?
- Übersicht: Der Index-Editor Welche Einstellungen gibt es für definierte Indizes?
- Verschiedene Blickwinkel: Tabellenansichten Welche Tabellenansichten gibt es? Wie kann ich zwischen diesen Ansichten umschalten? Was sollte ich beim Speichern von Tabellen beachten?
- Text, Memo etc.: Felddatentypen - nicht numerisch Welche nicht numerischen Felddatentypen gibt es? Welchen Felddatentyp wähle ich für nicht numerische Informationen aus?
- Zahl, Datum etc.: Felddatentypen - numerisch Welche numerischen Felddatentypen gibt es? Welchen Felddatentyp wähle ich für numerische Informationen aus?
- Feldgröße, Formate, Standardwerte etc.: Feldeigenschaften Wozu dienen Feldeigenschaften? Welche Feldeigenschaften gibt es? Was ist eine Feldgröße? Was ist ein Standardwert? Wie kann ich Eingaberegeln bestimmen?
- Euro, Datum, > etc.: Feldformate Wie kann ich das Erscheinungsbild eines Feldinhaltes festlegen? Wie kann ich es erreichen, dass Eingaben stets in Großbuchstaben erscheinen?
- Listenfenster: Die Nachschlagespalte Was ist eine Nachschlagespalte? Kann ich eine Liste von Werten für einen Feldinhalt vorgeben? Wie kann ich nachträgliche Änderungen vornehmen?
- Menü Format: Die Datenblattansicht anpassen Wie kann ich die Datenblattansicht meiner Daten meinen Bedürfnissen anpassen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 5: Tabellenerstellung
-
Informationsgewinnung - Erstellung von Abfragen
- Lernziel und Voraussetzungen
- Abfragen: Grundlagen Wozu benötige ich Abfragen? Worin liegt der Unterschied zwischen Abfrage und Dynaset? Was genau speichere ich als Abfrage?
- Delegation: Der Auswahlabfrage-Assistent Wie kann ich auf einfache Art und Weise eine Abfrage erstellen? Wie werden die Felder für die Abfrage definiert? Welche Voraussetzungen müssen/sollten dafür gegeben sein?
- Handarbeit: Erstellen von Abfragen in der Entwurfsansicht Wie definiere ich eine Abfrage? Kann ich nur bestimmte Felder anzeigen lassen? Wie kann ich deren Reihenfolge ändern?
- Beziehungsaufnahme: Verknüpfen von Tabellen Wie kann ich Tabellen manuell miteinander verknüpfen? Welche Voraussetzungen müssen/sollten dafür gegeben sein? Warum werden einige Datensätze nicht angezeigt?
- Entwurfsarbeit: Sortieren und Selektieren von Datensätzen Wie kann ich die Anzeige von Datensätzen durch Selektierkriterien einschränken? Kann ich Datensätze nach bestimmten Feldern sortieren? Ändert das den Inhalt in den Tabellen?
- Arithmetik: Berechnete Felder Wie kann ich etwa aufgrund eines gespeicherten Einkaufspreises automatisch einen Verkaufspreis berechnen und anzeigen lassen?
- Berechnungen mit der Maus: Der Ausdrucks-Generator Wie kann ich mit dem Ausdrucks-Generator Berechnungen durchführen? Wie heißen die einzelnen Bereiche des Ausdrucks-Generators?
- Summe, Anzahl etc.: Berechnungen über die Gruppierungsfunktion Wie kann ich Datensätze nach bestimmten Kriterien zusammenfassen, um von diesen Gruppen die Summe, den Mittelwert u.ä. zu bilden?
- Komfortables Abfragen: Parameterabfragen Wie lässt es sich einrichten, dass ich bei jedem Aufruf einer Abfrage zur Eingabe von Such- oder Berechnungskriterien aufgefordert werde?
- Das Ausrufezeichen: Ausführen von Abfragen Wie kann ich eine Abfrage ausführen? Kann ich die Daten in einer Abfrage auch bearbeiten, filtern oder sortieren?
- Für interne und externe Zwecke: Abfragen speichern / exportieren Wie kann ich eine erstellte Abfrage abspeichern? In welchem Format kann ich eine Abfrage speichern? Wie exportiere ich eine Abfrage?
- Zusammenfassen und Vertiefen 6: Abfragen-Erstellung
-
Leichtere Datenbankbedienung - Formularerstellung
- Lernziel und Voraussetzungen
- Formulare: Grundlagen Wie kann ich die Dateneingabe in Formularen vereinfachen und übersichtlicher gestalten? Welche zusätzlichen Möglichkeiten bieten Formulare? Kann ich Formulare auch ausdrucken?
- Delegation: Der Formular-Assistent Welche Arbeitsschritte kann mir der Assistent zur Formularerstellung abnehmen? Welche Grundtypen von Formularen gibt es?
- Handarbeit: Erstellen von Formularen Wie kann ich ein Formular in der Entwurfsansicht erstellen? Welche Grundeinstellungen sollte ich vornehmen?
- Von Köpfen und Füßen: Die Formularbereiche Worin unterscheidet sich der Formularkopf/-fuß vom Seitenkopf/-fuß? Wie kann ich die Größe der Bereiche ändern? Lassen sich Bereiche auch gänzlich ausblenden?
- Werkzeuge für alle Fälle: Die Toolbox Welche Werkzeuge zur Formularerstellung bietet mir die Toolbox?
- Hinzufügen und Positionieren von Feldern Wie kann ich Position, Größe und Erscheinungsform der Felder in Formularen ändern? Wie kann ich die Reihenfolge der Felder zur Dateneingabe festlegen?
- Name, Format, Dezimalstellen etc.: Eigenschaften von Textfeldern Welche Eigenschaften von Textfeldern kann ich in einem Formular definieren?
- Von Schriftarten und Schriftstilen: Formatieren von Texten Wie kann ich die Formatierung von Text oder Textfeldern ändern? Wie kann ich die Schriftart oder die Schriftgröße ändern?
- Rasche Aktion: Befehlsschaltflächen Wie kann ich mit Befehlsschaltflächen z.B. häufig benötigte Formulare schnell aufrufen?
- Sowohl als auch: Kontrollkästchen Wie kann ich Werte in Ja/Nein-Felder innerhalb eines Formulars eingeben?
- Design oder Nicht-Sein: Formatieren von Formularen Gibt es weitere Gestaltungsmöglichkeiten für Formulare? Kann ich ein Formular auch auf mehrere Bildschirmseiten aufteilen?
- Für schönere Formulare: Hintergrundbild Wie kann ich in Formularen ein Hintergrundbild einfügen?
- Schnelle Schönheit: Autoformate Wie kann ich meine Formulare automatisch und einheitlich formatieren lassen? Kann ich den zugeordneten Formularstil nachträglich verändern?
- Zusammenfassen und Vertiefen 7: Formularerstellung
-
Um es auf's Papier zu bringen - Erstellung von Berichten
- Lernziel und Voraussetzungen
- Berichte: Grundlagen Was ist ein Bericht? Kann ich Berechnungen in Berichten durchführen? Wann lohnt sich ein Bericht - wann wäre u.U. ein Serienbrief vorteilhaft?
- Delegation: Der Berichts-Assistent Wie kann ich Standardtext in einen Bericht aufnehmen? Wie lassen sich Felder in einem Bericht anordnen? Wie kommt mein Bericht aufs Papier?
- Mehrere Datensätze auf einem Blatt: Der Etikettendruck Wie kann ich unschöne Leerräume zwischen den einzelnen Feldern beim Etikettendruck vermeiden? Was kann ich tun, wenn das Format meiner Etiketten nicht zur Auswahl steht?
- Handarbeit: Erstellen von Berichten Wie kann ich einen Bericht in der Entwurfsansicht erstellen? Welche Grundeinstellungen sollte ich vornehmen?
- Von Köpfen und Füßen: Die Berichtsbereiche Welche Elemente platziere ich im Berichtskopf/-fuß, welche im Seitenkopf/-fuß? Wie gestalte ich den Detailbereich?
- Berichts-Besonderheiten: Gruppierungen und Zusammenfassungen Wie kann ich in meinem Bericht nach bestimmten Feldern gruppieren? Wie kann ich für jede Gruppe eine eigene Seite drucken?
- Vorbereitung: Die Druckereinrichtung Wo lege ich die Seitenränder für den Ausdruck fest? Kann ich es einrichten, dass für den Etikettendruck immer der Druckertreiber meines Nadeldruckers herangezogen wird?
- Zusammenfassen und Vertiefen 8: Berichte erstellen
-
Wichtige Tastenkombinationen
- Tastaturkürzel Wie kann ich meine Arbeit beschleunigen?
Möchten Sie den ganzen Beitrag lesen?
Werden Sie Probemitglied - kostenlos.
Ohne finanzielles Risiko haben Sie Zugriff auf alle Inhalte auf akademie.de, außer Downloads. Die Anmeldung dauert drei Minuten. Sie können während der ersten 14 Tage ohne Angabe von Gründen stornieren. Eine E-Mail genügt.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Infoseite zur Mitgliedschaft und in unseren AGB.
Ich bin bereits Mitglied
mir fehlen übungen zu den theorieteilen. so muss ich mir mühsam ein beispiel konstruieren um zu überprüfen, ob ich den inhalt verstanden habe. enttäuschend, ein buch um 9.90 hat den selben wert