MS Access ist das Datenbanksystem der MS Office Programmfamilie. Mit der Software lassen sich eigene Datenbanken aufsetzen und verwalten. Der Kurs "MS Access 2003" macht Sie mit dem Einmaleins der Grundfunktionen der Anwendung vertraut. Die acht Abschnitte des Kurses vermitteln die Grundlagen von Datenbanken, ihrer Bedienung sowie der Tabellen- und Abfragenerstellung.
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Inhaltsverzeichnis
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MS Access 2003 - Der erste Eindruck
- Lernziel und Voraussetzungen
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MS Access 2003: Ein Überblick
Was ist ein Datenbank-Management-System? Was bedeutet es, wenn Daten "strukturiert" vorliegen? Was ungefähr sind Relationen? Welche wesentlichen Objekttypen gibt es?
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MS Access Version 2003: Was ist neu?
Welche Änderungen haben sich gegenüber der Vorgängerversion ergeben? Was hat sich bloß verbessert?
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Wo ist was: Der Access-Bildschirm / das Datenbankfenster
Wie starte ich MS Access? Welche Elemente zeigt der Access-Arbeitsbildschirm an? Welche Funktion hat das Datenbankfenster?
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Einzeilig oder doch zweizeilig: Verwalten von Symbolleisten
Wie kann die Anzeige von Symbolleisten verändert werden? Wie kann ich die Symbolleiste individuell anpassen?
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Ich hab' ein Problem: Hilfe!
Wie kann ich Hilfe in schwierigen Situationen bekommen? Was kann der Office-Assistent? Was kann ich tun, wenn ich weitere Fragen habe?
- Zusammenfassen und Vertiefen 1: Der erste Eindruck
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Ein wenig Theorie - Datenbankgrundlagen
- Lernziel und Voraussetzungen
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Entscheidend: Grundlagen des relationalen Datenbankkonzepts
Was ist ein Datenbank-Management-System? Was ist eine Datenbank? Was - im Gegensatz zu einem DBMS - ist ein RDBMS?
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Felder, Datensätze etc: Begriffe bei relationalen Datenbanken
Was ist eine Tabelle? Was ist ein Datensatz? Was ist ein Feld? Und was ist dann ein Feldname? Und was verbirgt sich hinter den Begriffen "Tupel" und "Entität"?
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Tabellen, Abfragen, Formulare etc.: Objekte in Access-Datenbanken
Welche Objekte kommen in einer Access-Datenbank vor? In welchem Zusammenhang stehen sie zueinander?
- Zusammenfassen und Vertiefen 2: Datenbankgrundlagen
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Bestehendes verwenden - Datenbankbedienung
- Lernziel und Voraussetzungen
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Informationsdarstellung: Anzeigen von Tabellen und Abfragen
Wie werden Datensätze bearbeitet? Was ist die Datenblattansicht? Was ist der Datensatznavigator? Was ist der Zweck von Untertabellen?
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STRG+Plustaste und UMSCHALT+EINGABE: Dateneingabe in Formulare
Wie gibt man Daten in Formularen ein? Wie erzwinge ich einen Zeilenumbruch in einem Memofeld?
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Aktualisierungen: Bestehende Datensätze ändern
Wie kann ich Datensätze bearbeiten? Wie kann ich die Tipparbeit reduzieren?
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Datenpflege: Datensätze hinzufügen und löschen
Wie kann ich Datensätze löschen? Wie kann ich Datensätze hinzufügen?
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Der Info auf der Spur: Suchen und Ersetzen von Datensätzen
Wie suche ich nach bestimmten Feldinhalten und mit welchen Platzhaltern? Wie kann ich Daten vom Programm suchen und ersetzen lassen?
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Schön der Reihe nach: Sortieren und Filtern in Tabellen
Wie lösche oder kopiere ich die gefundenen Datensätze?
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Informationsgewinnung: Filtern, Suchen, Sortieren in Formularen
Wie kann ich schnell nach einem Feld sortieren oder nur bestimmte Datensätze anzeigen lassen? Was ist der Unterschied zwischen Filtern und Suchen?
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Darstellung auf dem Papier: Anzeigen und Drucken von Berichten
Wie rufe ich einen Bericht auf? Wie kommt mein Bericht auf Papier? Wie kann ich mein Berichtslayout überprüfen? Kann ich den Bericht auch exportieren?
- Zusammenfassen und Vertiefen 3: Datenbankbedienung
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Es wird ernst - Datenbankerstellung
- Lernziel und Voraussetzungen
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Datei-Tätigkeiten: Datenbanken anlegen, öffnen und speichern
Wie lege ich eine neue Datenbank an? Wie kann ich eine Datenbank öffnen bzw. speichern?
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Arbeiten lassen: Der Datenbank-Assistent
Wie erzeuge ich auf dem schnellsten Weg eine neue Datenbank? Wie wird der Datenbank-Assistent aufgerufen? Welche Schritte gibt es?
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Fremd gehen: Datenbankobjekte exportieren / importieren
Wie kann ich Datenbankobjekte exportieren bzw. importieren? Was ist der Unterschied zwischen Importieren und Verknüpfen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 4: Datenbankerstellung
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Irgendwer muss es sich ja merken - Erstellung von Tabellen
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Lernziel und Voraussetzungen
Sie erwerben die Grundkenntnisse der Tabellenerstellung. Voraussetzungen sind Kenntnisse der Datenbankerstellung und Datenbankbedienung.
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Tabellen: Grundlagen
Was ist der Zweck einer Datenbank-Tabelle? Was sind Feldnamen? Was ist grundsätzlich bei der Vergabe von Feldnamen zu beachten? Was ist ein Felddatentyp?
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1:n, 1:1, n:m: Beziehungen zwischen Tabellen
Wozu dienen Beziehungen? Was ist eine 1:1 bzw. eine 1:n-Beziehung? Was muss ich bei m:n-Beziehungen beachten?
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Beziehungskiste: Erstellen, Ändern und Entfernen von Beziehungen
Wie kann ich Beziehungen verwalten? Was ist "Referentielle Integrität"? Was ist eine Löschweitergabe?
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Delegation: Der Tabellen-Assistent
Wie kann ich schnell eine neue Tabelle erzeugen? Kann ich mit meiner Tabelle auch gleich Beziehungen zu anderen Tabellen herstellen?
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Handarbeit: Manuelles Erstellen von Tabellen
Wie lege ich die Tabelle an? Wozu dienen die verschiedenen Bereiche des Tabellenentwurfs? Wie lege ich den Primärschlüssel fest?
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Der Schlüssel zum Erfolg: Indizes
Was versteht man unter einem Schlüssel?
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Übersicht: Der Index-Editor
Welche Einstellungen gibt es für definierte Indizes?
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Verschiedene Blickwinkel: Tabellenansichten
Welche Tabellenansichten gibt es? Wie kann ich zwischen diesen Ansichten umschalten? Was sollte ich beim Speichern von Tabellen beachten?
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Text, Memo etc.: Felddatentypen - nicht numerisch
Welche nicht numerischen Felddatentypen gibt es? Welchen Felddatentyp wähle ich für nicht numerische Informationen aus?
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Zahl, Datum etc.: Felddatentypen - numerisch
Welche numerischen Felddatentypen gibt es? Welchen Felddatentyp wähle ich für numerische Informationen aus?
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Feldgröße, Formate, Standardwerte etc.: Feldeigenschaften
Wozu dienen Feldeigenschaften? Welche Feldeigenschaften gibt es? Was ist eine Feldgröße? Was ist ein Standardwert? Wie kann ich Eingaberegeln bestimmen?
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Euro, Datum, > etc.: Feldformate
Wie kann ich das Erscheinungsbild eines Feldinhaltes festlegen? Wie kann ich es erreichen, dass Eingaben stets in Großbuchstaben erscheinen?
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Listenfenster: Die Nachschlagespalte
Was ist eine Nachschlagespalte? Kann ich eine Liste von Werten für einen Feldinhalt vorgeben? Wie kann ich nachträgliche Änderungen vornehmen?
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Menü Format: Die Datenblattansicht anpassen
Wie kann ich die Datenblattansicht meiner Daten meinen Bedürfnissen anpassen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 5: Tabellenerstellung
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Lernziel und Voraussetzungen
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Informationsgewinnung - Erstellung von Abfragen
- Lernziel und Voraussetzungen
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Abfragen: Grundlagen
Wozu benötige ich Abfragen? Worin liegt der Unterschied zwischen Abfrage und Dynaset? Was genau speichere ich als Abfrage?
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Delegation: Der Auswahlabfrage-Assistent
Wie kann ich auf einfache Art und Weise eine Abfrage erstellen? Wie werden die Felder für die Abfrage definiert? Welche Voraussetzungen müssen/sollten dafür gegeben sein?
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Handarbeit: Erstellen von Abfragen in der Entwurfsansicht
Wie definiere ich eine Abfrage? Kann ich nur bestimmte Felder anzeigen lassen? Wie kann ich deren Reihenfolge ändern?
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Beziehungsaufnahme: Verknüpfen von Tabellen
Wie kann ich Tabellen manuell miteinander verknüpfen? Welche Voraussetzungen müssen/sollten dafür gegeben sein? Warum werden einige Datensätze nicht angezeigt?
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Entwurfsarbeit: Sortieren und Selektieren von Datensätzen
Wie kann ich die Anzeige von Datensätzen durch Selektierkriterien einschränken? Kann ich Datensätze nach bestimmten Feldern sortieren? Ändert das den Inhalt in den Tabellen?
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Arithmetik: Berechnete Felder
Wie kann ich etwa aufgrund eines gespeicherten Einkaufspreises automatisch einen Verkaufspreis berechnen und anzeigen lassen?
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Berechnungen mit der Maus: Der Ausdrucks-Generator
Wie kann ich mit dem Ausdrucks-Generator Berechnungen durchführen? Wie heißen die einzelnen Bereiche des Ausdrucks-Generators?
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Summe, Anzahl etc.: Berechnungen über die Gruppierungsfunktion
Wie kann ich Datensätze nach bestimmten Kriterien zusammenfassen, um von diesen Gruppen die Summe, den Mittelwert u.ä. zu bilden?
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Komfortables Abfragen: Parameterabfragen
Wie lässt es sich einrichten, dass ich bei jedem Aufruf einer Abfrage zur Eingabe von Such- oder Berechnungskriterien aufgefordert werde?
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Das Ausrufezeichen: Ausführen von Abfragen
Wie kann ich eine Abfrage ausführen? Kann ich die Daten in einer Abfrage auch bearbeiten, filtern oder sortieren?
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Für interne und externe Zwecke: Abfragen speichern / exportieren
Wie kann ich eine erstellte Abfrage abspeichern? In welchem Format kann ich eine Abfrage speichern? Wie exportiere ich eine Abfrage?
- Zusammenfassen und Vertiefen 6: Abfragen-Erstellung
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Leichtere Datenbankbedienung - Formularerstellung
- Lernziel und Voraussetzungen
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Formulare: Grundlagen
Wie kann ich die Dateneingabe in Formularen vereinfachen und übersichtlicher gestalten? Welche zusätzlichen Möglichkeiten bieten Formulare? Kann ich Formulare auch ausdrucken?
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Delegation: Der Formular-Assistent
Welche Arbeitsschritte kann mir der Assistent zur Formularerstellung abnehmen? Welche Grundtypen von Formularen gibt es?
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Handarbeit: Erstellen von Formularen
Wie kann ich ein Formular in der Entwurfsansicht erstellen? Welche Grundeinstellungen sollte ich vornehmen?
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Von Köpfen und Füßen: Die Formularbereiche
Worin unterscheidet sich der Formularkopf/-fuß vom Seitenkopf/-fuß? Wie kann ich die Größe der Bereiche ändern? Lassen sich Bereiche auch gänzlich ausblenden?
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Werkzeuge für alle Fälle: Die Toolbox
Welche Werkzeuge zur Formularerstellung bietet mir die Toolbox?
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Hinzufügen und Positionieren von Feldern
Wie kann ich Position, Größe und Erscheinungsform der Felder in Formularen ändern? Wie kann ich die Reihenfolge der Felder zur Dateneingabe festlegen?
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Name, Format, Dezimalstellen etc.: Eigenschaften von Textfeldern
Welche Eigenschaften von Textfeldern kann ich in einem Formular definieren?
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Von Schriftarten und Schriftstilen: Formatieren von Texten
Wie kann ich die Formatierung von Text oder Textfeldern ändern? Wie kann ich die Schriftart oder die Schriftgröße ändern?
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Rasche Aktion: Befehlsschaltflächen
Wie kann ich mit Befehlsschaltflächen z.B. häufig benötigte Formulare schnell aufrufen?
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Sowohl als auch: Kontrollkästchen
Wie kann ich Werte in Ja/Nein-Felder innerhalb eines Formulars eingeben?
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Design oder Nicht-Sein: Formatieren von Formularen
Gibt es weitere Gestaltungsmöglichkeiten für Formulare? Kann ich ein Formular auch auf mehrere Bildschirmseiten aufteilen?
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Für schönere Formulare: Hintergrundbild
Wie kann ich in Formularen ein Hintergrundbild einfügen?
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Schnelle Schönheit: Autoformate
Wie kann ich meine Formulare automatisch und einheitlich formatieren lassen? Kann ich den zugeordneten Formularstil nachträglich verändern?
- Zusammenfassen und Vertiefen 7: Formularerstellung
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Um es auf's Papier zu bringen - Erstellung von Berichten
- Lernziel und Voraussetzungen
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Berichte: Grundlagen
Was ist ein Bericht? Kann ich Berechnungen in Berichten durchführen? Wann lohnt sich ein Bericht - wann wäre u.U. ein Serienbrief vorteilhaft?
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Delegation: Der Berichts-Assistent
Wie kann ich Standardtext in einen Bericht aufnehmen? Wie lassen sich Felder in einem Bericht anordnen? Wie kommt mein Bericht aufs Papier?
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Mehrere Datensätze auf einem Blatt: Der Etikettendruck
Wie kann ich unschöne Leerräume zwischen den einzelnen Feldern beim Etikettendruck vermeiden? Was kann ich tun, wenn das Format meiner Etiketten nicht zur Auswahl steht?
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Handarbeit: Erstellen von Berichten
Wie kann ich einen Bericht in der Entwurfsansicht erstellen? Welche Grundeinstellungen sollte ich vornehmen?
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Von Köpfen und Füßen: Die Berichtsbereiche
Welche Elemente platziere ich im Berichtskopf/-fuß, welche im Seitenkopf/-fuß? Wie gestalte ich den Detailbereich?
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Berichts-Besonderheiten: Gruppierungen und Zusammenfassungen
Wie kann ich in meinem Bericht nach bestimmten Feldern gruppieren? Wie kann ich für jede Gruppe eine eigene Seite drucken?
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Vorbereitung: Die Druckereinrichtung
Wo lege ich die Seitenränder für den Ausdruck fest? Kann ich es einrichten, dass für den Etikettendruck immer der Druckertreiber meines Nadeldruckers herangezogen wird?
- Zusammenfassen und Vertiefen 8: Berichte erstellen
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Wichtige Tastenkombinationen
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Tastaturkürzel
Wie kann ich meine Arbeit beschleunigen?
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Tastaturkürzel
mir fehlen übungen zu den theorieteilen. so muss ich mir mühsam ein beispiel konstruieren um zu überprüfen, ob ich den inhalt verstanden habe. enttäuschend, ein buch um 9.90 hat den selben wert