MS Outlook 2003 - Einführungskurs

Mailverkehr - Nachrichten empfangen und versenden

Bearbeiten empfangener Nachrichten: Antworten, Weiterleiten...

Wie kann ich erhaltene Nachrichten bearbeiten? Was ist der Unterschied zwischen Antworten und Allen antworten? Wie kann ich eine Nachricht weiterleiten?

Bild vergrößernAntworten auf eine Nachricht

Zum Behandeln einer Nachricht stehen die folgenden Schaltflächen und Symbole zur Verfügung:

  1. alttext Antworten: Die Antwort wird nur an den Absender einer Nachricht adressiert, bzw. an jenen Empfänger, den der Absender als Antwortempfänger definiert hat.

  2. alttext Allen antworten: Die Antwort wird zusätzlich an alle Empfänger der Felder An... und Cc... (nicht jedoch an Empfänger des Feldes BCc - diese sind ja verborgen) adressiert.

  3. alttext Weiterleiten: Die neue Nachricht wird nicht adressiert, der ursprüngliche Text aber eingetragen.

  4. alttext Löschen: Die Nachricht wird in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Dies kann auch durch Drücken der Taste entf im Ordner erfolgen.

  5. alttext In Ordner verschieben: Die Nachricht wird in einen anderen Ordner verschoben. Dies kann auch durch einfaches Ziehen der Nachricht aus dem Ursprungsordner in den Zielordner erfolgen.

Der ursprüngliche Nachrichtentext wird beim Antworten und Weiterleiten automatisch unten angefügt. Je nach Nachrichtenformat der ursprünglichen Nachricht kann das Mail unterschiedlich aussehen.

Häufig wird bei der ursprünglichen Nachricht jeder Zeile eine spitze Klammer (>) vorangestellt. Dies lässt sich in den Optionen des Extras-Menüs im Register Einstellungen über die Schaltfläche E-Mail-Optionen... im Bereich Beim Antworten und Weiterleiten einstellen.

Mitglied werden, Vorteile nutzen!

  • Sie können alles lesen und herunterladen: Beiträge, PDF-Dateien und Zusatzdateien (Checklisten, Vorlagen, Musterbriefe, Excel-Rechner u.v.a.m.)
  • Unsere Autoren beantworten Ihre Fragen

Inhalt

Downloads zu diesem Beitrag

Newsletter abonnieren