MS Outlook 2003 - Einführungskurs

Mailverkehr - Nachrichten empfangen und versenden

Das benötigen Sie jedenfalls: Senden und Lesen einer Nachricht

Wie sende ich eine Nachricht an einen anderen Benutzer? Wie kann ich eine empfangene Nachricht lesen, darauf antworten oder diese weiterleiten?

Bild vergrößernDer Nachrichten-Editor von MS Outlook

So verfassen Sie eine neue Nachricht

  1. Um eine neue Nachricht zu beginnen, gibt es folgende Möglichkeiten:

  2. alttext alttext Klicken Sie das Symbol E-Mail (Navigationsbereich) und anschließend das Symbol Neu (Standard-Symbolleiste).

  3. Standard-Symbolleiste: Öffnen Sie das Symbol Neu und wählen Sie aus dem herausklappenden Menü E-Mail-Nachricht. Oder im Datei-Menü Neu und E-Mail-Nachricht (diese beiden Möglichkeiten sind nur dann sinnvoll, wenn Sie momentan nicht im Posteingang sind).

  4. Anschließend erscheint der Nachrichten-Editor (siehe Abb.). Durch Klicken auf die Schaltfläche An... oder Cc... können Sie das Adressbuch aufrufen. E-Mail-Adressen können Sie aber auch einfach in die entsprechenden Felder eingeben. Anschließend geben Sie den Betreff und den Nachrichtentext ein und schicken die Nachricht mit der Schaltfläche Senden ab.

alttext Um eingehende Nachrichten zu lesen, klicken Sie die Nachricht in der Desktopbenachrichtigung an (uninteressante Mails können Sie dort auch gleich mit dem entsprechenden Symbol x löschen).

alttext Um eingegangene Nachrichten zu lesen, wechseln Sie in den Posteingang (Symbol E-Mail im Navigationsbereich).

Eine Nachricht kann auf zwei Arten gelesen werden:

  • Nach dem Anklicken der Nachricht im Posteingang können Sie den Inhalt im Vorschaufenster (=rechts) lesen.

  • Doppelklick auf die Nachricht: Hierdurch wird die Nachricht in einem eigenen Fenster angezeigt (=Nachrichtenfenster). Diese Vorgangsweise ist insb. bei längeren Nachrichten zu empfehlen. Das Nachrichtenfenster wird durch Klick auf die X-Schaltfläche oder mit esc geschlossen.

Wenn auf eine Nachricht geantwortet werden soll, ist die Nachricht zu markieren oder zu öffnen und die Schaltfläche Antworten zu verwenden. Es wird eine neue Nachricht erstellt und an den Absender adressiert. Der ursprüngliche Text wird in die Nachricht automatisch eingefügt. Ebenso kann durch einen Klick auf die Schaltfläche Weiterleiten eine Nachricht an einen anderen Empfänger weitergeleitet werden.

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