MS Outlook 2003 - Einführungskurs

Wie sende ich eine Nachricht an einen anderen Benutzer? Wie kann ich eine empfangene Nachricht lesen, darauf antworten oder diese weiterleiten?

Der Nachrichten-Editor von MS Outlook

So verfassen Sie eine neue Nachricht

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• Um eine neue Nachricht zu beginnen, gibt es folgende Möglichkeiten:

• Klicken Sie das Symbol E-Mail (Navigationsbereich) und anschließend das Symbol Neu (Standard-Symbolleiste).

• Standard-Symbolleiste: Öffnen Sie das Symbol Neu und wählen Sie aus dem herausklappenden Menü E-Mail-Nachricht. Oder im Datei-Menü Neu und E-Mail-Nachricht (diese beiden Möglichkeiten sind nur dann sinnvoll, wenn Sie momentan nicht im Posteingang sind).

• Anschließend erscheint der Nachrichten-Editor (siehe Abb.). Durch Klicken auf die Schaltfläche An... oder Cc... können Sie das Adressbuch aufrufen. E-Mail-Adressen können Sie aber auch einfach in die entsprechenden Felder eingeben. Anschließend geben Sie den Betreff und den Nachrichtentext ein und schicken die Nachricht mit der Schaltfläche Senden ab.

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Um eingehende Nachrichten zu lesen, klicken Sie die Nachricht in der Desktopbenachrichtigung an (uninteressante Mails können Sie dort auch gleich mit dem entsprechenden Symbol x löschen).

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Um eingegangene Nachrichten zu lesen, wechseln Sie in den Posteingang (Symbol E-Mail im Navigationsbereich).

Eine Nachricht kann auf zwei Arten gelesen werden:

• Nach dem Anklicken der Nachricht im Posteingang können Sie den Inhalt im Vorschaufenster (=rechts) lesen.

• Doppelklick auf die Nachricht: Hierdurch wird die Nachricht in einem eigenen Fenster angezeigt (=Nachrichtenfenster). Diese Vorgangsweise ist insb. bei längeren Nachrichten zu empfehlen. Das Nachrichtenfenster wird durch Klick auf die X-Schaltfläche oder mit esc geschlossen.