Sie lernen den Leistungsumfang von Microsoft Power Point kennen und außerdem, wie Power Point gestartet und beendet wird und wie die Elemente des Power Point-Bildschirms bezeichnet werden. Darüber hinaus wird der Umgang mit der Hilfe-Funktion erläutert. Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem MS Windows (Starten und Beenden von Anwendungen) werden vorausgesetzt.

Was eine Präsentations-Software leisten kann, welche Ausgabemedien es gibt und ob der Empfänger Ihrer Präsentation PowerPoint besitzen muss, können Sie hier erfahren.

Wenn Sie wissen wollen, was sich in MS PowerPoint gegenüber der Vorgängerversion (2002) geändert hat, sollten Sie hier nachlesen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Arbeit mit Microsoft PowerPoint beginnen. Sie lernen hier auch was Sie tun müssen, wenn PowerPoint plötzlich verschwunden ist. Oder, wie Sie PowerPoint wieder beenden können.

Erfahren Sie, welches die wichtigsten Elemente des PowerPoint-Bildschirmes sind und was darüberhinaus ein Aufgabenbereich oder ein Smarttag ist.

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Ihre Arbeit auf einfache Art beschleunigen können, welche Symbolleisten es gibt und wie Sie andere Symbolleisten einblenden können.

Auf dieser Seite wird die Funktion von Aufgabenbereichen und wie Sie diese einblenden können, erklärt. Außerdem wird dargestellt, wie Sie zwischen den verschiedenen Aufgabenbereichen wechseln.

Lesen Sie hier nach, wenn Sie wissen wollen, welche Ansichten es gibt bzw. welche Ansichten welchem Zweck dienen. Erlernen Sie, Wie Bildschirm-Präsentationen aufgerufen werden und was ein "Master" ist.

Die "Hilfe"-Funktion in MS Power Point: Wie bekommen Sie Hilfe in schwierigen Situationen? Und was können Sie tun, wenn Sie weitere Fragen haben?

In diesem Modul lernen Sie, wie Sie Präsentationen verwalten, d.h. wie Sie Präsentationen im Datei-System (aber auch in den Windows SharePoint Services) speichern, wiederfinden und öffnen. Darüber hinaus wird in diesem Modul besprochen, wie Sie Ihre Präsentationen gegen unerlaubte Benutzung schützen können. Windows-Kenntnisse (Laufwerke, Ordner, Dateien) werden vorausgesetzt.

Wie erstellt man eine neue Präsentation? Was ist eine Vorlage? Was ist der Unterschied zwischen einer .PPT-Datei und einer .POT-Datei?

Wie kann ich ein vorhandenes Dokument öffnen? Wie lassen sich die zuletzt verwendeten Dokumente noch rascher öffnen?

Wie findet man alle Präsentationen eines Autors, die in diesem Monat gespeichert wurden? Was ist der Unterschied zwischen einer einfachen Suche und den weiteren Suchoptionen?

Wie kann von einer Präsentation zu einer anderen gewechselt werden? Können mehrere Präsentationen gleichzeitig am Bildschirm angezeigt werden?

Was muss man beachten, wenn eine Präsentation auf Diskette oder Festplatte abgelegt wird? Wie legt man eine Vorlage an? Wie schließt man eine Präsentation?

Wie können zusätzliche wichtige Informationen mit einem Dokument gespeichert werden? Wie mache ich mich zum Autor einer Präsentation?

Wie errichtet man einen Arbeitsbereich, in dem Office-Dokumente so abgelegen werden können, dass z.B. auf einfache Art bestimmt werden kann, wer ein Dokument sehen bzw. bearbeiten darf?

Wie kann man es erreichen, dass Kollegen eine PowerPoint-Präsentation nicht verändern?

Sie trainieren das Auffinden von Dateien unter Verwendung von Informationen aus den Datei-Eigenschaften, das Ändern der Datei-Eigenschaften sowie das Arbeiten mit mehreren geöffneten Präsentationen. Sie sollten über Windows-Kenntnisse (Laufwerke, Ordner, Dateien) verfügen.

Sie trainieren das Auffinden von Dateien mit Hilfe spezifischer Suchkriterien sowie das Bearbeiten der Datei-Eigenschaften. Weiterhin üben Sie das Arbeiten mit mehreren Präsentationen.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

In diesem Modul erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten Funktionen von MS PowerPoint. Angefangen beim Anlegen neuer Präsentationen (mit bzw. ohne Assistent) über das Hinzufügen von Folien, Text und Grafik bis hin zum Formatieren und Drucken werden hier alle grundlegenden Funktionen besprochen. Sie sollten den Bildschirm von MS PowerPoint kennen und wissen, wie Windows-Anwendungen prinzipiell bedient werden (Menü, Kontextmenü, Symbolleisten).

Wie kann man schnell zu einem Rohentwurf einer Präsentation gelangen? Welches sind die Schritte? Kann der AutoInhalt-Assistent auch nachträglich auf eine Präsentation angewendet werden?

Wie kann ich eine neue Folie hinzufügen? Wie lösche ich eine Folie? Was ist ein Folienlayout? Wie gebe ich Text und Grafik in eine Folie ein?

Wie kann ich eine veränderte Folie wieder auf das ursprüngliche Folienlayout zurücksetzen? Wenn ich ein Folienlayout ändere: Bleiben dann Text und Grafik erhalten?

Wie kann ich Text hinzufügen und editieren? Kann ich einen neuen Absatz erzeugen, ohne ein Aufzählungszeichen zu bekommen?

Was bedeuten die roten Linien unter meinen Texten? Wie kann ich meinen Text auf korrekte Rechtschreibung überprüfen? Wie kann ich häufige Fehler von vornherein vermeiden?

Wie finde ich für ein in meiner Präsentation verwendetes Wort einen neuen Ausdruck mit derselben Bedeutung?

Wie erzeuge ich in PowerPoint Kästen, Kreise oder andere Formen? Was sind AutoFormen? Wie kann ich Text darin eingeben? Wie fülle ich eine Zeichnung mit Farbe?

Was sind Clips? Wie kann ich Clips in mein Dokument einfügen? Wie füge ich einen Clip zu meiner eigenen Sammlung hinzu? Wo kann ich noch mehr Clips finden

Wie erreiche ich mit einem Befehl das Ende einer Präsentation? Warum muss ich "markieren"? Wie markiere ich einen Text rationell?

Wie verlagere ich Text an eine andere Stelle? Was muss ich tun, um zu kopieren? Wie wird ein grafisches Objekt kopiert oder verlagert?

Welche Formatierungsmöglichkeiten habe ich grundsätzlich in MS PowerPoint? Wo finde ich die entsprechenden Befehle?

Was muss ich tun, wenn ich Folien ausdrucken möchte? Wie kann ich meine Rednernotizen bzw. Handzettel ausdrucken? Wo finde ich die Seitenansicht?

Welche Möglichkeiten habe ich, wenn ich meine Präsentation per Mail versenden möchte? Was bewirkt das Versenden zur Überarbeitung?

Wie kann ich meine Präsentation faxen, selbst dann, wenn ich gar kein Faxmodem habe?

Sie trainieren das Anlegen neuer Präsentationen sowie die Textformatierung und das Löschen von Folien in bereits bestehenden Präsentationen. Darüber hinaus wird der Umgang mit der Rechtschreibprüfung und die Verwendung des Synonymwörterbuchs geübt. Sie sollten den Bildschirm von MS PowerPoint kennen und wissen, wie Windows-Anwendungen prinzipiell bedient werden (Menü, Kontextmenü, Symbolleisten).

Sie trainieren das Anlegen einer neuen Präsentation, das Zuweisen einer Entwurfsvorlage sowie das Einfügen neuer Folien. Weiters üben Sie das Hinzufügen von Text und Grafik.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Ändern, Formatieren und Korrigieren von Textteilen sowie das Löschen von Folien. Weiterhin üben Sie die Verwendung des Synonymwörterbuchs.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie lernen jene Programm-Funktionen kennen, die Sie benötigen, um aufwändigere Texte und Grafiken in neuen Folien zu erstellen und zu bearbeiten. Sie sollten in der Lage sein, einfache Präsentationen zu erstellen. Die Erstellung von Text und einfachen Grafiken sollte Ihnen ebenso bereits geläufig sein.

Wie können schnell Informationen über ein bestimmtes Stichwort gefunden werden?

Wie setzt man Tabulatoren? Wie bekommt man das Lineal? Wie springt man zu einem Tabstopp? Wie werden Tabstopps verändert? Wie läßt sich der Einzug von Absätzen verändern?

Wie können Tabellen in MS PowerPoint erzeugt werden? Kann man die nachträglich verändern?

Wie können Symbole und Buchstaben, die sich nicht auf der Tastatur befinden, in ein Dokument eingefügt werden?

Wie kann Text an vollkommen beliebigen Stellen platziert werden? Wie funktioniert ein Textfeld? Welche weiteren Befehle stehen zur Verfügung?

Welche weiteren Funktionen bietet die Zeichnen-Symbolleiste? Wie kann eine Grafik in einem Dokument positioniert werden? Kann die Reihenfolge von übereinander liegenden Grafiken geändert werden?

Was ist eine AutoForm? Wie können solche Formen erstellt und verändert werden? Kann man selbst solche Formen definieren?

Wie kann man es erreichen, dass der Betrachter einer Präsentation Schaltflächen bekommt, mit dem er andere Folien rasch aufsuchen kann? Wie baut man Verzweigungen ein?

Wie kann Text wellenartig dargestellt werden? Könn Texte gedreht werden? Kann die Kontur eines Textes eine andere Farbe bekommen als das Innere des Textes?

Wozu dient eine schematische Darstellung? Wie fügt man schematische Darstellungen in ein Dokument ein? Wie kann man die Darstellung bearbeiten?

Wie erstellt man ein Organigramm in MS PowerPoint? Welche verschiedenen Formen gibt es? Wie fügt man eine neue Form hinzu?

Wie können Geschäftsgrafiken erstellt werden? Wie kann der Diagrammtyp gewechselt werden? Kann man die Diagrammelemente einzeln formatieren?

Welche Orientierungshilfen gibt es, um Objekte auf einer Folie auszurichten?

Wie können fixe Textstellen im Kopf - oder Fußbereich von Folien bzw. Handzetteln eingerichtet werden? Wie bekomm Folien eine Nummerierung?

Sie trainieren das Einfügen und Formatieren von Textfeldern, spaltenförmiger Listen, Tabellen und Symbolen. Sie üben die Verwendung der Befehle des Menüs Zeichnen sowie das Hinzufügen und Ändern von AutoFormen. Weiters trainieren Sie das Erstellen von WordArt-Objekten, schematischen Darstellungen und Geschäftsgrafiken sowie das Hinzufügen fixer Einträge in Kopf- und Fußzeilen. Sie sollten in der Lage sein, einfache Präsentationen zu erstellen. Die Erstellung von Text und einfachen Grafiken sollte Ihnen ebenso bereits geläufig sein.

Sie trainieren das Einfügen und Formatieren von Textfeldern sowie das Anlegen spaltenförmiger Listen.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Erstellen und Anpassen von Tabellen sowie das Einfügen von Symbolen.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren die Verwendung der Befehle des Menüs Zeichnen sowie das Hinzufügen und Ändern von AutoFormen. Weiterhin üben Sie das Erstellen von WordArt-Objekten.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Erstellen von interaktiven Schaltflächen in einer vorgegebenen Größe sowie deren Positionierung mit Hilfe der Führungslinien.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Erstellen und Formatieren von schematischen Darstellungen und Organigrammen.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Erstellen und Formatieren von Geschäftsgrafiken sowie das Hinzufügen fixer Einträge in Kopf- und Fußzeilen.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie erwerben die Fähigkeit, den Datenaustausch mit anderen Anwendungen durchzuführen, d.h. Grafiken, Texte (u.a.) in PowerPoint einzufügen und zu bearbeiten bzw. mit OLE-Funktionen anwendungsübergreifend zu arbeiten. Sie lernen aber auch die Möglichkeiten kennen, die Präsentation per Mail zu versenden. Sie sollten in der Lage sein, einfache Präsentationen anzulegen. Darüber hinaus sollten Sie mit den Grundregeln des Versendens von E-Mail vertraut sein.

Welche Techniken stehen zur Verfügung, um Informationen aus anderen Anwendungen in eine Präsentation zu übernehmen?

Wie kann eine Grafik-Datei aus einer anderen Anwendung importiert werden? Kann man die Grafik in MS PowerPoint weiterbearbeiten?

Welche Möglichkeiten gibt es zur Übernahme fremdformatiger Gliederungen? Kann man einen Word-Text nach PowerPoint importieren? Kann man Folien aus anderen Präsentationen übernehmen?

Wie lassen sich Ton- und Filmsequenzen in eine Präsentation einbauen? Wie kann man das Abspielen steuern?

Wie kann ein mit Macromedia Flash erstellter Film in eine beliebige Folie einer Präsentation eingefügt werden?

Wie bekommt man eine Excel-Grafik in eine PowerPoint-Folie? Kann diese Grafik nachträglich noch verändert werden?

Wie können mehrere Elemente kopiert und einfügt werden? Können auch Elemente aus anderen Programmen eingefügt werden?

Was bedeutet OLE? Wie betten man ein Objekt ein? Kann ein eingebettetes Objekt nachträglich bearbeitet werden?

Sie trainieren das Einfügen von Grafiken sowie das Hinzufügen von Folien einer bereits bestehenden Präsentation. Darüber hinaus üben Sie das Erstellen einer Folie aus einer Gliederung. Sie trainieren das Einfügen und Einstellen von Klängen sowie das Erstellen, Einfügen und Verknüpfen von Objekten aus anderen Anwendungen. Sie sollten in der Lage sein, einfache Präsentationen anzulegen.

Sie trainieren das Einfügen von Grafiken sowie das Hinzufügen von Folien einer bereits bestehenden Präsentation. Daneben üben Sie das Erstellen einer Folie aus einer Gliederung.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Einfügen und Einstellen von Klängen. Weiters üben Sie das Erstellen, Einfügen und Verknüpfen von Objekten aus anderen Anwendungen.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie lernen, Texte, Grafiken und Folien wunschgemäß zu formatieren. Sie sollten die Grundlagen von Microsoft PowerPoint 2003 beherrschen. Insb. das Erstellen von Text und Grafik, sowie das Übernehmen von Text, Grafik und anderen Objekten sollte Ihnen vertraut sein.

Welche Formatierungsmöglichkeiten gibt es in MS PowerPoint? Wie werden Formatierungsbefehle aufgerufen?

Wie kann den Texten eines Dokumentes das gewünschte Aussehen gegeben werden? Wie können Schriftarten, Schriftgrößen, Schriftstile etc. festgelegt werden?

Wie läßt sich die Farbe eines Kreises ändern? Wie kann ein Kasten Schatten bekommen? Wie können Texte oder Grafiken gedreht werden? Wie können Größenänderungen durchgeführt werden?

Wie lässt sich das grundsätzliche Layout einer Folie ändern? Wie wird ein anderes AutoLayout zugewiesen? Geht dabei Text verloren? Wie kann die Farbe des Folienhintergrundes geändert werden?

Sie trainieren das Zuweisen von Zeichenformatierungen, das Verändern grafischer Objekte sowie das Zuweisen von Hintergrundfarben und -effekten. Weiters üben Sie das Austauschen von Präsentationsvorlagen sowie das Ändern der Farbzusammenstellung einer Präsentation. Sie sollten die Grundlagen von Microsoft PowerPoint 2002 beherrschen. Insb. das Erstellen von Text und Grafik, sowie das Übernehmen von Text, Grafik und anderen Objekten sollte Ihnen vertraut sein.

Sie trainieren das Zuweisen von Zeichenformatierungen, das Verändern grafischer Objekte sowie das Zuweisen von Hintergrundfarben und -effekten.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Austauschen der Präsentationsvorlage sowie das Ändern der Farbzusammenstellung der Präsentation.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie erwerben die nötigen Kenntnisse, um eine Bildschirm-Präsentation vorzubereiten und erfolgreich ablaufen zu lassen. Darüber hinaus wird in diesem Modul besprochen, wie Sie Präsentation komprimieren und (auch über das Internet) zur Verfügung stellen können. Sie sollten die Grundlagen von Microsoft PowerPoint 2003, das Erstellen von Text und Grafik, das Übernehmen von Texten, Grafiken und anderen Objekten beherrschen. Darüber hinaus sollten Kenntnisse unterschiedlicher Darstellungen und Ansichten vorhanden sein. Grundkenntnisse im Umgang mit dem Internet sind hilfreich.

Was sind Animationen und Übergänge? Wo liegen die Unterschiede? Wo befinden sich die Befehle für die verschiedenen Möglichkeiten?

Wie kann der Wechsel zwischen Folien abwechslungsreicher gestaltet werden? Muss ein Folienwechsel auf Mausklick erfolgen oder kann man das automatisieren?

Sogar Pfade soll es jetzt geben, auf denen angegeben werden kann, wie eine Grafik in einer Folie erscheinen soll! Und wie funktioniert das mit den Zeitachsen?

Welche weiteren Möglichkeiten bestehen noch bei der benutzerdefinierten Animation in MS PowerPoint 2003?

Wie lassen sich professionelle, akustische Erläuterungen für Präsentationen erstellen? Müssen die einmal erstellten Tonaufzeichnungen immer verwenden werden oder kann auch darauf verzichtet werden?

Welche Schritte kann man noch unternehmen, damit eine Präsentation ein Erfolg wird? Was ist ein Kiosk? Was ist eine "Zielgruppenorientierte Präsentation"? Wie wird ein Probelauf durchgeführt?

Wie startet die eigentliche Bildschirmpräsentation? Wie werden die unterschiedlichen Präsentationsmodi bedient?

Ist es möglich, eine Präsentation auch abwesenden Personen zu zeigen? Wo ist der Unterschied zwischen einer Onlineübertragung und dem HTML-Format?

Wie kann eine Präsentation mit allen verknüpften Dateien so abgespeichert werden, dass sie auch auf einem Computer abspielbar ist, auf dem kein PowerPoint installiert ist?

Sie trainieren das Zuweisen von Animationseffekten sowie das Festlegen von Einblendzeiten, das Anlegen von zielgruppenorientierten Präsentationen sowie das Einrichten einer Bildschirmpräsentation. Sie sollten die Grundlagen von Microsoft PowerPoint 2002, das Erstellen von Text und Grafik, das Übernehmen von Texten, Grafiken und anderen Objekten beherrschen. Darüber hinaus sollten Kenntnisse unterschiedlicher Darstellungen und Ansichten vorhanden sein. Grundkenntnisse im Umgang mit dem Internet sind hilfreich.

Sie trainieren das Zuweisen von Überblendungseffekten sowie das Animieren von Texten in Platzhaltern.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Hinzufügen und Bearbeiten von Eingangs- und Hervorhebungseffekten sowie von Animationspfaden.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Sie trainieren das Festlegen von Einblendzeiten, das Anlegen von zielgruppenorientierten Präsentationen sowie das Einrichten einer Bildschirmpräsentation.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Nach diesem Modul sind Sie in der Lage, mit MS PowerPoint Präsentationen im HTML-Format zu erstellen und diese auch auf FTP-Servern bzw. Web-Folders abzuspeichern. Darüber hinaus lernen Sie das Erstellen von Hyperlinks. Abschließend wird der Umgang mit Webdiskussionen und Abonnements besprochen. Sie sollten alle wesentlichen Grundkenntnisse von Microsoft PowerPoint 2000 besitzen (Erstellen einfacher Präsentationen, Erstellen von Text und Grafik, Übernehmen von Texten, Grafik und anderen Objekten und Formatieren von Text, Grafik und Folien).

Welche Möglichkeiten bietet MS PowerPoint für das Internet? Was ist ein Web-Folder? Wozu dient die Web-Symbolleiste?

Wie können Folien ins Web gestellt werden? Wie kann das Publizeiren der Rednernotizen verhindert werden?

Wie wird ein Hyperlink erstellt? Welche Möglichkeitengibt es in dem Dialogfenster? Wie wird ein Hyperlink nachträglich bearbeitet?

Was sind Webdiskussionen? Was können Abonnements? Welche Anwendung merkt sich Diskussionsbeiträge?

Sie trainieren das Einfügen von Hyperlinks sowie das Abspeichern von Präsentationen im Webseitenformat. Sie sollten alle wesentlichen Grundkenntnisse von Microsoft PowerPoint 2002 besitzen (Erstellen einfacher Präsentationen, Erstellen von Text und Grafik, Übernehmen von Texten, Grafik und anderen Objekten und Formatieren von Text, Grafik und Folien).

Sie trainieren das Einfügen eines Hyperlinks sowie das Abspeichern einer Präsentation im Webseitenformat.

Voraussetzungen zur Bearbeitung dieser Übung und Schritte zur Lösung werden hier erklärt.

Die in diesem Modul dargestellten Themen sind nur eine Andeutung des Potentials der Programmiersprache VBA (Visual Basic for Applications). Sie sollten jedoch die Möglichkeiten kennen, die VBA bietet. Detailliertere Informationen sind einem eigenen VBA-Seminar vorbehalten. Für fortgeschrittene Anwender - profunde Kenntnis der gesamten Software ist nötig.

Was ist ein Makro? Wie können ständig wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisiert werden? Wie werden Makros aufgerufen?

Wie können aufgezeichnete Makros manuell bearbeitet werden? Wie werden Makros abgelegt? Was ist eine Prozedur? Wo gibt es Hilfe zu Eigenschaften und Methoden?

Sie üben den Umgang mit der Erstellung und Verwaltung von Makros. Profunde Kenntnis von MS PowerPoint 2002.

Übungsziel: Sie trainieren in dieser Übung das Aufzeichnen und Verwalten eines Makros sowie den Start dieses Makros mit Hilfe eines Symbols.

Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung?

Tastatur-Short-Cuts für Power Point 2003