DruckversionMit dem OpenOffice.org-Programmpaket ist die Gemeinde der freien Software angetreten, die etablierten und kostenpflichtigen Büroprogramme abzulösen. Das Paket umfasst neben Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramm, Zeichenprogramm, Formel- und HTML-Editor auch den Writer, das Microsoft-Word-Pendant der OpenOffice.org-Programmfamilie.
Der Kurs "OpenOffice.org Writer lernen für Einsteiger" zeigt Ihnen in elf Schritten den Umgang mit der freien Textverarbeitung. Von der Eingabe und Formatierung erster Texte bis zur Internetfunktionalität des OpenOffice.org Writer werden Ihnen die Kenntnisse vermittelt, mit der Sie im Alltag mit dem Programm bestehen können.
Folgende Abschnitte stehen als Leseprobe bereit:
Inhalt
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Den ersten Text eingeben und bearbeiten
- Lernziel und Voraussetzungen Text eingeben und korrigieren können sowie die wichtigsten Funktionen und Werkzeuge zur Textbearbeitung kennen lernen.
- Der Beginn: Text eingeben und korrigieren Wie wird Text in ein Dokument eingegeben? Wie kann ich Änderungen an bereits bestehendem Text vornehmen? Kann ich ungewollte Änderungen wieder rückgängig machen?
- Umbruch: Der Unterschied zur Schreibmaschine Muss ich mich um Zeilen- und Seitenumbrüche kümmern? Kann ich auch an irgendeiner Stelle des Dokuments einen Seitenumbruch einfügen?
- Wichtiges im Hintergrund: Unsichtbare Zeichen Was ist mit unsichtbaren Zeichen gemeint? Wie kann ich die unsichtbaren Zeichen sichtbar machen?
- Unterschiedliche Sichtweisen: Die Ansichten Wozu gibt es auf dem Bildschirm verschiedene Ansichten meines Textes? Welche Ansicht dient welchem Zweck?
- Die Position wechseln: Bewegen im Text Wie kann ich mich im Text schnell bewegen? Wie kann ich die Einfügemarke rasch an eine bestimmte Position setzen?
- Die Größe anpassen: Maßstab Kann ich die Größe der Bildschirmdarstellung verändern? Können mehrere Seiten gleichzeitig angezeigt werden?
- Voraussetzung für viele Befehle: Markieren Was heißt Markieren? Wie werden größere Textstellen rationell markiert? Können auch Textteile markiert werden, die nicht zusammenhängen?
- Kopieren und Verschieben Wie kann ich ein Wort an eine andere Stelle verschieben? Kann man einen Text auch ohne Aufruf eines Menüs kopieren oder verschieben?
- Wörter abteilen: Die Silbentrennung Gibt es eine Möglichkeit, Wörter automatisch trennen zu lassen? Können Dokumentteile von der Silbentrennung ausgenommen werden?
- Automatische Rechtschreibprüfung Gibt es eine automatische Rechtschreibprüfung? Gibt es die Möglichkeit, immer wiederkehrende Wörter in die Rechtschreibprüfung aufzunehmen?
- Arbeiten mit mehreren Dokumenten Wie kann ich von einem Dokument in ein anderes wechseln? Kann ich mir mehrere Dokumente gleichzeitig am Bildschirm anzeigen lassen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 3: Den ersten Text eingeben und Bearbeiten
Inhalt
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Was ist OpenOffice.org Writer?
- Lernziel und Voraussetzungen OpenOffice.org Writer kennen lernen sowie starten und beenden können. Wissen, aus welchen Grundelementen sich der OpenOffice.org Writer-Bildschirm zusammensetzt. Die Hilfe-Funktion von OpenOffice.org Writer verwenden können. Voraussetzungen sind allgemeine Kenntnisse in der Verwendung des Betriebssystems.
- Was ist OpenOffice.org Writer? Was ist ein Textverarbeitungsprogramm? Wer kann die Funktionsvielfalt von OpenOffice.org Writer nutzen? Mit welchen Zusatzprogrammen arbeitet OpenOffice.org Writer zusammen?
- Starten und beenden von OpenOffice.org Writer Wie beginne ich meine Arbeit mit OpenOffice.org Writer? Was muss ich tun, wenn OpenOffice.org Writer plötzlich verschwunden ist? Wie kann ich OpenOffice.org Writer wieder beenden?
- Der Arbeitplatz Welche sind die wichtigsten Elemente des Bildschirms? Warum ist die Kenntnis dieser Bezeichnungen wichtig?
- Funktionen mit einem Mausklick: Die Symbolleisten Wie kann ich meine Arbeit auf einfache Art beschleunigen? Welche Symbolleisten gibt es? Wie kann ich andere Symbolleisten einblenden?
- Hilfe! Wie kann OpenOffice.org Writer mir in schwierigen Situationen helfen? Was sollte ich tun, wenn ich weitere Fragen habe?
- Zusammenfassen und Vertiefen 1: Einführung
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Das erste Dokument
- Lernziel und Voraussetzungen
- Erstellen von Dokumenten Was muss ich tun, wenn ich ein neues Textdokument anlegen will? Was ist eine Vorlage? Welche Möglichkeiten habe ich, um ein Dokument auf Basis einer Vorlage anzulegen?
- Öffnen vorhandener Dokumente Wie kann ich ein vorhandenes Dokument öffnen? Wie lassen sich die zuletzt verwendeten Dokumente rasch öffnen?
- Speichern und schließen von Dokumenten und Vorlagen Was muss ich beachten, wenn ich ein Dokument auf Diskette oder Festplatte ablege? Wie lege ich eine Vorlage an? Wie schließe ich ein Dokument?
- Zusatzinformationen speichern: Dokument-Eigenschaften Wozu dienen die Dokument-Eigenschaften? Wie kann ich zusätzliche wichtige Informationen mit meinem Dokument speichern?
- Speicheroptionen: Sicherheitskopien und mehr Wie kann ich eine Sicherungskopie erstellen? Wo finde ich sie wieder? Was mache ich, wenn das Programm abstürzt? Welche Speicheroptionen gibt es noch?
- Zusammenfassen und Vertiefen 2: Das erste Dokument
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Den ersten Text eingeben und bearbeiten
- Lernziel und Voraussetzungen Text eingeben und korrigieren können sowie die wichtigsten Funktionen und Werkzeuge zur Textbearbeitung kennen lernen.
- Der Beginn: Text eingeben und korrigieren Wie wird Text in ein Dokument eingegeben? Wie kann ich Änderungen an bereits bestehendem Text vornehmen? Kann ich ungewollte Änderungen wieder rückgängig machen?
- Umbruch: Der Unterschied zur Schreibmaschine Muss ich mich um Zeilen- und Seitenumbrüche kümmern? Kann ich auch an irgendeiner Stelle des Dokuments einen Seitenumbruch einfügen?
- Wichtiges im Hintergrund: Unsichtbare Zeichen Was ist mit unsichtbaren Zeichen gemeint? Wie kann ich die unsichtbaren Zeichen sichtbar machen?
- Unterschiedliche Sichtweisen: Die Ansichten Wozu gibt es auf dem Bildschirm verschiedene Ansichten meines Textes? Welche Ansicht dient welchem Zweck?
- Die Position wechseln: Bewegen im Text Wie kann ich mich im Text schnell bewegen? Wie kann ich die Einfügemarke rasch an eine bestimmte Position setzen?
- Die Größe anpassen: Maßstab Kann ich die Größe der Bildschirmdarstellung verändern? Können mehrere Seiten gleichzeitig angezeigt werden?
- Voraussetzung für viele Befehle: Markieren Was heißt Markieren? Wie werden größere Textstellen rationell markiert? Können auch Textteile markiert werden, die nicht zusammenhängen?
- Kopieren und Verschieben Wie kann ich ein Wort an eine andere Stelle verschieben? Kann man einen Text auch ohne Aufruf eines Menüs kopieren oder verschieben?
- Wörter abteilen: Die Silbentrennung Gibt es eine Möglichkeit, Wörter automatisch trennen zu lassen? Können Dokumentteile von der Silbentrennung ausgenommen werden?
- Automatische Rechtschreibprüfung Gibt es eine automatische Rechtschreibprüfung? Gibt es die Möglichkeit, immer wiederkehrende Wörter in die Rechtschreibprüfung aufzunehmen?
- Arbeiten mit mehreren Dokumenten Wie kann ich von einem Dokument in ein anderes wechseln? Kann ich mir mehrere Dokumente gleichzeitig am Bildschirm anzeigen lassen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 3: Den ersten Text eingeben und Bearbeiten
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Text formatieren
- Lernziel und Voraussetzungen Einen Text in OpenOffice.org Writer wunschgemäß gestalten können. Sie brauchen Kenntnise der Bezeichnungen und Funktionen der verschiedenen Elemente des Text-Arbeitsplatzes; Dokumente erstellen bzw. öffnen sowie speichern und schließen, Text eingeben und markieren zu können.
- Seiteneinstellungen verändern Wo kann ich das Seitenlayout definieren? Wo kann ich Ränder einstellen? Kann ich ein Dokument im Querformat einrichten?
- Zeichen formatieren Wie kann ich dem Inhalt eines Dokuments das gewünschte Aussehen geben? Wie kann ich Schriftarten, Schriftgrößen, Schriftstile etc. festlegen?
- Absätze formatieren Wie markiere ich einen Absatz? Welche Absatzformatierungen gibt es? Wo finde ich die Formatierungsbefehle?
- Zuweisen von Formatvorlagen Kann ich mein Dokument mit wenigen Schritten einheitlich formatieren? Wie kann ich eine zugewiesene Vorlage durch eine andere ersetzen?
- Arbeiten mit Textfeldern Was ist ein Textfeld? Wie kann ich Texte frei auf der Seite positionieren? Kann ich Texte in Textfeldern nachträglich korrigieren und formatieren?
- Rahmen und Hintergrund Wie kann ich bestimmten Bereichen einen Rahmen oder einen Hintergrund zuordnen? Wie kann ich einen Seitenrand erzeugen? Kann ich auch horizontale Linien einfügen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 4: Text formatieren
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Besondere Textfunktionen
- Lernziel und Voraussetzungen
- Nummerierungen und Aufzählungen erzeugen Gibt es einen Befehl, um Aufzählungen übersichtlicher zu gestalten? Wie kann ich automatische Nummerierungen aufrufen?
- Nummerierungen und Aufzählungen bearbeiten Kann ich andere Nummerierungen und Aufzählungszeichen verwenden? Wie kann ich Bilder als Aufzählungszeichen einfügen?
- Gegliederte Nummerierungen und Aufzählungen Wie kann ich eine Liste neu nummerieren? Wie kann ich etwa in einem Vertrag gegliederte automatische Nummerierungen erzeugen?
- Einfügen von Sonderzeichen und Symbolen Wie kann ich Symbole und Buchstaben, die sich nicht auf der Tastatur befinden, in mein Dokument einfügen?
- Textbausteine und Autotext Kann ich immer wiederkehrende Textbausteine in einen Brief einfügen, ohne den Text jedes Mal neu eingeben zu müssen? Wie kann ich Floskeln o. Ä. ohne großen Aufwand erstellen?
- Tippfehler automatisch richtig stellen: Die AutoKorrektur Wie kann ich Texteingaben ohne Rückfrage korrigieren lassen? Kann ich eine automatische Korrektur rückgängig machen? Wie kann ich typographische Anführungszeichen erzeugen?
- Datum, Uhrzeit und Seitennummern einfügen Wie kann ich auf einfachste Art und Weise Datum, Uhrzeit und Seitennummern in meinem Text einfügen? Was muss ich tun, damit sich Datum und Uhrzeit automatisch aktualisieren?
- Informationen am Seitenrand: Kopf- und Fußzeilen Wie kann ich feststehende Einträge für jede Seite erstellen? Wie kann ich dort eine Seitennummerierung, das Datum und den Autor einfügen? Kann ich die Einträge formatieren?
- Suchen und ersetzen Gibt es einen Befehl, mit dem ich bestimmte Wörter oder Zeichen suchen bzw. auch gleich durch andere ersetzen kann?
- Zusammenfassen und Vertiefen 5: Besondere Textfunktionen
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Tabulatoren und Tabellen
- Lernziel und Voraussetzungen Tabulatoren setzen und bearbeiten sowie Tabellen erstellen und formatieren können. Sie verfügen über Kenntnise der Bezeichnungen und Funktionen der verschiedenen Elemente des Text-Arbeitsplatzes. Sie wissen, wie Sie Dokumente erstellen bzw. öffnen sowie speichern und schließen und Text eingeben und bearbeiten können.
- Arbeiten mit Tabulatoren Wie setze ich am bequemsten Tabulatoren? Wie kann ich gesetzte Tabulatoren löschen bzw. an eine andere Stelle verschieben?
- Tabellen erstellen Wie kann ich Tabellen erstellen und bearbeiten? Wie kann ich Zeilen/Spalten hinzufügen bzw. löschen? Wie kann ich zu einer Tabelle Rahmen hinzufügen?
- Tabellenlayout Wie kann ich in einer Tabelle die Umrandung verändern? Kann ich einzelne Tabellenzellen mit einer Hintergrundfarbe formatieren? Lege ich Zeilenhöhen und Spaltenbreiten immer fest?
- Formatvorlagen für Tabellen Kann ich eine Tabelle automatisch formatieren lassen? Kann ich für die automatische Formatierung auch eigene Vorlagen anlegen?
- Dokumente vergleichen Können zwei verschiedene Dokumente miteinander verglichen werden? Ist es möglich, dabei Unterschiede zu übernehmen oder abzulehnen?
- Zusammenfassen und Vertiefen 6: Tabulatoren und Tabellen
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Text illustrieren
- Lernziel und Voraussetzungen Sie lernen, verschiedene Arten von Grafiken erstellen, einfügen und bearbeiten zu können sowie Text mit verschiedenen Arten von Diagrammen auflockern zu können.
- Zeichnen in OpenOffice.org Writer Wie kann ich in OpenOffice.org Writer zeichnen? Wie kann ich ein Zeichnungselement formatieren? Kann ich mehrere Zeichnungsobjekte gleichzeitig markieren?
- Grundlegende Funktionen: Grafiken bearbeiten Welche Möglichkeiten habe ich, eine Grafik zu bearbeiten? Wie positioniere ich eine Grafik in meinem Dokument? Kann ich die Reihenfolge der übereinander liegenden Grafiken ändern?
- Clips einfügen: Die OpenOffice.org Gallery Was sind Clips? Wie kann ich Clips in mein Dokument einfügen? Wie füge ich einen Clip zu meiner eigenen Sammlung hinzu? Wo kann ich noch mehr Clips finden?
- Grafiken einfügen und verknüpfen Wie bekomme ich ein OpenOffice.org Calc-Diagramm in mein OpenOffice.org Writer-Dokument? Kann dieses Diagramm nachträglich noch verändert werden?
- Grafiken importieren Muss eine Grafik immer über die Zwischenablage eingefügt werden? Was muss ich tun, wenn ich eine Grafik aus einer anderen Anwendung importieren will?
- Textfluss um Objekte Wie kann ich erreichen, dass sich Fließtext der Form von Grafikobjekten anpasst? Welche Arten des Textumbruchs gibt es?
- Diagramme im Textdokument einfügen Wie kann ich Geschäftsgrafiken erstellen? Wie kann ich den Diagrammtyp wechseln? Kann ich die Diagrammelemente einzeln formatieren?
- Texte effektvoll gestalten: FontWork Wie kann ich Text in Bögen oder Kreisen darstellen? Kann ich Texte drehen? Kann der Schatten eines Textes eine andere Farbe bekommen als der Text selber?
- Zusammenfassen und Vertiefen 7: Text illustrieren
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Der letzte Schliff
- Lernziel und Voraussetzungen Ein Dokument vor dem Ausdruck fehlerfrei und optisch einwandfrei gestalten können. Nützlich sind Kenntnise der Bezeichnung und Funktion der verschiedenen Elemente des Text-Arbeitsplatzes. Dokumente erstellen bzw. öffnen sowie speichern und schließen zu können sowie Text eingeben und bearbeiten zu können.
- Erweiterte Optionen der Rechtschreibprüfung Kann auch nachträglich geprüft werden? Kann die Rechtschreibprüfung auch in anderen Sprachen durchgeführt werden? Kann ich die Sprachen auch innerhalb eines Dokuments wechseln?
- Der Thesaurus Was kann ich tun, wenn mir kein weiteres Wort mehr für "Sessel" einfällt? Wer hilft mir, meinen Schreibstil zu verbessern? Gibt es den Thesaurus auch in fremden Sprachen?
- AutoAbstrakt Gibt es eine Möglichkeit, aus langen Dokumenten Schwerpunkte automatisch zusammenfassen zu lassen? Welche Unterstützung bietet OpenOffice.org Writer bei der Erstellung eines Exposees?
- Zusammenfassen und Vertiefen 8: Der letzte Schliff
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Dokumente drucken
- Lernziel und Voraussetzungen Das Layout des Dokuments vor dem Ausdruck überprüfen und anschließend ausdrucken können. Kuverts bedrucken sowie das Adressbuch von MS Outlook verwenden können. Nützlich sind Kenntnise der Bezeichnungen und Funktionen des Text-Arbeitsplatzes, Dokumente erstellen bzw. öffnen sowie speichern und schließen zu können sowie Text eingeben und bearbeiten zu können.
- Dokumentprüfung vor dem Ausdruck: Die Seitenansicht Gibt es eine Möglichkeit, vor dem Ausdruck das Dokument als ganze Seite zu sehen? Was bedeuten die Symbole der Seitenansicht-Symbolleiste?
- Der letzte Schritt: Drucken Wie kann ich ein Dokument ausdrucken? Muss ich immer alle Seiten eines Dokuments ausdrucken? Kann ich auch nicht aufeinander folgende Seiten ausdrucken?
- Zusammenfassen und Vertiefen 9: Dokumente drucken
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Serienbriefe, Kuverts und Fax
- Lernziel und Voraussetzungen
- Massenaussendungen: Der Seriendruck Wie kann ich eine Massenaussendung durchführen? Was kann als Datenquelle verwendet werden?
- Die passende Hülle: Kuverts bedrucken Was muss ich tun, wenn ich ein Kuvert bedrucken möchte? Was muss ich beachten, wenn meine Kuverts die Absenderadresse bereits enthalten?
- Erstellen einer Datenquelle Kann ich meine Liste auch erst während der Vorbereitung des Seriendrucks erstellen? Wie wird mit der Datenmaske gearbeitet?
- Praktisch: Kontaktadressen aus Microsoft Outlook Wie kann ich eine Adresse, die in Microsoft Outlook eingegeben wurde, in ein OpenOffice.org Writer-Dokument oder in ein Kuvert einfügen?
- Fax senden mit OpenOffice.org Writer Wie kann ich ein Fax von meinem Computer versenden? Wie kann ich eine Fax-Vorlage erstellen? Wie kann ich ein Symbol zum Faxen von Dokumenten einrichten?
- Zusammenfassen und Vertiefen 10: Serienbriefe, Kuverts und Fax
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Lesen und Publizieren im Internet
- Lernziel und Voraussetzungen Den OOWriter als Browser verwenden und die Möglichkeiten zur Onlinezusammenarbeit nützen können. Mit dem OOWriter Webseiten erstellen bzw. Dokumente im HTML-Format abspeichern können. Voraussetzungen sind Grundkenntnisse im Umgang mit dem Internet sowie Kenntnis der Bezeichnungen und Funktionen der verschiedenen Elemente des Text-Arbeitsplatzes; Dokumente erstellen bzw. öffnen sowie speichern und schließen können; Text eingeben und bearbeiten können.
- Wenn der Text ins Netz geht: Als Webseite speichern Was muss ich tun, wenn ich mein OpenOffice.org Writer-Dokument ins Web stellen möchte? Wie kann ich eine Webseite erstellen?
- Die schnelle Verbindung: Hyperlinks Was ist ein Hyperlink? Wie errichte ich einen Hyperlink? Wie kann ich einen Hyperlink bearbeiten?
- Zusammenfassen und Vertiefen 11: Lesen und Publizieren im Internet
- Wichtige Tastenkombinationen Wie kann ich meine Arbeit beschleunigen?
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