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Open Office.org Writer

Das erste Dokument

Zusatzinformationen speichern: Dokument-Eigenschaften

Wozu dienen die Dokument-Eigenschaften? Wie kann ich zusätzliche wichtige Informationen mit meinem Dokument speichern?

Die Eigenschaften dienen der Eingaben weiterer Informationen, die das Identifizieren und Wiederfinden von Dokumenten erleichtern. Diese Eigenschaften von Dokumenten können mit über Eigenschaften... im Datei-Menü oder auch im Windows-Explorer mit dem Befehl Eigenschaften aus dem Kontextmenü der Datei eingesehen und bearbeitet werden.

Bild vergrößernDokument-Eigenschaften, die nähere Informationen über das Dokument beinhalten

Mit Eigenschaften... im Datei-Menü öffnen Sie das Dialogfenster Eigenschaften von (Dokumentname). Dieses Dialogfenster hat fünf Registerkarten:

  • Allgemein: Grundlegende Dokumenteigenschaften wie z. B.: Version von OpenOffice.org Writer, Speicherort, Größe usw.

  • Beschreibung: Eingabemöglichkeit für Titel, Thema, Schlüsselwörter und Kommentare.

  • Benutzer: Benutzerdefinierte Infofelder.

  • Internet: Aktualisierung und Weiterleitung von HTML-Dokumenten.

  • Statistik: Statistische Daten des Dokuments, wie z. B.: Seitenanzahl, Wortanzahl usw.

Soll das Eigenschaften-Dialogfenster automatisch beim Speichern eines Dokuments angezeigt werden, kann dies über die Optionen... des Extras-Menüs im Bereich Laden/Speichern, Allgemein eingestellt werden: Aktivieren Sie dazu das dortige Kontrollkästchen Eigenschaften vorher bearbeiten. Sie bestimmen damit, dass das Dialogfenster Eigenschaften bei jedem Aufruf des Befehls Speichern unter geöffnet wird.

Dateieigenschaften nutzen!

Im Laufe der Zeit kann die Vielzahl der Dokumente durch die Verwendung der Dateieigenschaften leichter verwaltet werden. So werden z. B.: Schlüsselwörter indiziert und können bei Verwendung einer Datenbank leicht und schnell gefunden werden.

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