DruckversionBereichsnamen
Auch in Openoffice.org Writer können Sie Textbausteine verwenden. Textbausteine werden bei OpenOffice.org Writer "Autotexte" genannt. Die Verwaltung dieser "Autotexte" ist bei OpenOffice.org Writer einfacher als bei Microsoft Word. Dieter Frommhold demonstriert anhand eines Beispiels, wie Sie Autotexte anlegen, (thematisch) speichern und aufrufen.
Damit Sie die Aufgabe nachverfolgen können, steht die Datei "Buero.bau" zum Download bereit. Sie benötigen die Datei für die Übungsaufgabe.
Einrichten von Bereichsnamen zum Kategorisieren
Autotexte sollten von Anfang an übersichtlich geordnet sein, weil Sie sonst schnell den Überblick verlieren. Aus diesem Grunde empfiehlt sich das Anlegen eigener Ordner für Autotexte. Diese Ordner sollen später die Autotexte wohlgeordnet aufnehmen und den Zugriff über Bereichsnamen sicherstellen.
Zunächst definieren Sie bitte zur späteren Anwendung die drei Ordner
C:\Privat
C:\Rudern und
C:\Rechnungen.
Die eingerichteten Ordner
Ein Standardpfad für die Autotexte ist in OpenOffice.org Writer bereits vorgegeben: "Extras" - "Optionen" - "OpenOffice.org" - "Pfade" - "Autotext"
Standardpfad für Autotextablage
Diesen Standardpfad müssen Sie durch die Pfade zu den neu angelegnten Ordnern ergänzen, weil Sie dort später Ihre Autotexte ablegen werden: Nach "Extras" - "Optionen" - "OpenOffice.org" - "Pfade" - "Autotext" fahren Sie fort mit "Bearbeiten" -"Hinzufügen", dann "OK".
Einen Autotextpfad hinzufügen
Wiederholen Sie diesen Schritt auch für die Pfade C:\Rudern und C:\Rechnungen.
Die vereinbarten Pfade für Autotexte
Bereichsnamen definieren
Die Bereichsnamen stellen eine thematische Kategorie dar, unter der Sie Ihre Autotexte ablegen bzw. wiederfinden, ohne dass Sie ständig den Pfad angeben müssen: "Bearbeiten" - "Autotext..." - "Bereiche..."
super!