MS Outlook 2003 für Fortgeschrittene

Terminkoordination, Meetingplaces etc. - Kalender für Fortgeschrittene

Exkurs: Virtuelle Termine - Onlinekonferenzen mit Netmeeting

Was ist eine Onlinekonferenz? Wie organisiere ich eine Onlinebesprechung? Welches ist die geeignete Anwendung für solche Zwecke? Was kann MS Netmeeting?

Mit Microsoft Outlook 2003 können Onlinebesprechungen bzw. -konferenzen im lokalen Netz wie auch im Internet organisiert werden. Dies kann insb. Reisekosten sparen.

Eine Onlinebesprechung wird organisiert.

Voraussetzung ist eine entsprechende Infrastruktur bzw. Software wie z.B. MS Netmeeting, Windows Media Services oder Microsoft Exchange Conferencing.

So richten Sie eine Onlinebesprechung ein:

  1. Erstellen Sie zunächst eine normale Besprechung. Weitere teilnehmer können Sie mit Weitere einladen im Register Terminplanung hinzubitten..

  2. Kehren Sie in das Register Termin zurück, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Onlinebesprechung über und wählen Sie anschließend die anzuwendende Konferenzplattform. Bestimmen Sie in weiterer Folge notwendige Details, die abhängig sind von der jeweiligen Konferenzplattform.

Konferenzplattformen bieten u.a. die folgenden Möglichkeiten:

  • Abhalten von Konferenzen unter Verwendung der Tastatur (Chat)

  • Abhalten von Audiokonferenzen (wenn eine Soundausstattung vorhanden ist)

  • Abhalten von Videokonferenzen (wenn eine Videoausstattung vorhanden ist)

  • Verwendung virtueller "Whiteboards" (Zeichenanwendung mit Bildschirmfoto-Funktion, die auf allen beteiligten PCs sichtbar ist)

  • Gemeinsame Nutzung von Anwendungen (z.B. MS Excel), auch wenn diese nicht bei allen Teilnehmern installiert sind

  • Übertragen von Dateien

Netmeeting

MS Netmeeting ist eine einfach gehaltene Konferenzplattform, wobei Netmeeting üblicherweise Gegenstand einer eigenen (Kurz-)Schulung ist. Netmeeting war im Lieferumfang von MS Windows 2000 Professional enthalten, kann aber auch jederzeit mit http://www.microsoft.com/netmeeting herunter geladen werden.
Eine Alternative zu Netmeeting ist der MSN Messenger: Die "Schnittstelle" zum Messenger befindet sich in den Outlook-Kontakten im Feld IM-Adresse bzw. im Aktionen-Menü unter Neue Sofortnachricht.

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