DruckversionMit den kostenlosen "Outlook Tools" erweitern Sie die Microsoft-Anwendung um mächtige "Suchen & Ersetzen"-Funktionen. Manch mühsame manuelle Anpassung wird dadurch entbehrlich. Die für die Synchronisation von Outlook-Kontakten mit Handys, PDAs und Online-Diensten besonders praktische Rufnummern-Vereinheitlichung ist in der Freeware-Version leider eingeschränkt.
Outlook Tools IlluDie deutschsprachigen Outlook Werkzeuge arbeiten mit den Versionen 2000, XP, 2003, 2007 von Microsoft Outlook zusammen. Nach Download (3,65 MB), Installation und Programmstart des "Addons" sehen Sie sich der Ordnerstruktur Ihres "Persönlichen Ordners" und ihrer sonstigen Outlook-Verzeichnisse gegenüber:
Die Bedieneroberfläche der Outlook Tools
Funktionsübersicht
Mit den Outlook Tools können Sie
Telefonnummern vereinheitlichen,
Duplikate aller Art entfernen,
Ziffern- und Buchstabenfolgen suchen und ersetzen sowie
individuelle Outlook-Formulare zum Standard machen ("Nachrichtenklassen ändern").
Leider ist die besonders praktische Telefonnummer-Vereinheitlichung in der dauerhaft nutzbaren Freewareversion auf Kontakte-Ordner mit bis zu 20 Eintragungen beschränkt. Weniger schwer wiegen demgegenüber die geringfügigen Einschränkungen bei der Dublettensuche. Beim "Suchen und Ersetzen" gibt es gar keine Unterschiede zwischen den Versionen. Wer in den Genuss des vollen Funktionsumfangs kommen will, muss die Shareware-Lizenz kaufen.
Die grundlegende Handhabung der Tools ist vergleichsweise einfach - im "Optionen"-Dialog verbergen sich jedoch weitreichende Einstellmöglichkeiten. Bevor Sie eine der Funktionen ausführen, müssen Sie in jedem Fall zunächst den oder die Ordner mit einem Häkchen versehen, auf den oder die der gewünschte Befehl angewendet werden soll(en).
