MS Word 2003 - Erweiterung

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Stand: 18. März 2008

Texte konzipieren - Gliederungen

Sofortige Übersicht: Dokumentstruktur

Wie kann ich die Überschriftenstruktur eines Dokuments einblenden? Wozu dient diese Ansicht? Kann ich festlegen, welche Überschriftenebenen angezeigt werden?

Dokumentstruktur: Das Werkzeug zum übersichtlichen Arbeiten mit längeren Texten

Dokumentstruktur>Um die Überschriftenstruktur eines langen Dokuments anzuzeigen, blenden Sie über das Ansicht-Menü und den Menü-Punkt Dokumentstruktur oder das entsprechende Symbol in der Standard-Symbolleiste am linken Rand des Dokumentfensters den Dokumentstrukturbereich ein. Sie können die Dokumentstruktur immer einblenden, unabhängig davon, welche Bildschirmansicht Sie gerade verwenden. Die in der Dokumentstruktur dargestellte Überschriftenstruktur beinhaltet Absätze, denen die Absatzformate Überschrift 1, Überschrift 2 etc. zugewiesen sind.

Mithilfe der Dokumentstruktur können Sie sich:

  • Schnell im Dokument bewegen. Klicken Sie mit der Maus in eine Überschrift - das Programm blättert unmittelbar zu dem entsprechenden Kapitel.

  • Die Position des Cursors anzeigen lassen. Das Kapitel, in dem sich die Einfügemarke gerade befindet wird im Dokumentstrukturbereich hervorgehoben.

Sie können je nach Bedarf festlegen, welche Überschriftenebenen eingeblendet werden sollen. Dazu haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Wählen Sie im Kontextmenü der Dokumentstruktur, welche Überschriften angezeigt werden sollen. So bewirkt z.B. der Befehl Überschrift 3 anzeigen, dass die Überschriften 1 bis 3 in der Struktur eingeblendet werden.

  • Um untergeordnete Überschriftenebenen einzelner Überschriften ein- oder auszublenden, klicken Sie auf das (+)- oder (-)-Symbol links von der übergeordneten Überschrift.

Um die Breite des Dokumentstrukturbereichs anzupassen, halten Sie den Mauszeiger über den rechten Rand des Bereichs und ziehen Sie die Begrenzungslinie an die gewünschte Position. Sind Überschriften für die Anzeige in der Dokumentstruktur zu lang, können Sie den Mauszeiger über eine Überschrift halten, um deren vollen Wortlaut einzublenden.

Überschriften in Dokumentstruktur verändern

Um das Erscheinungsbild der Überschriften in der Dokumentstruktur zu verändern, wird über das Format-Menü und den Menü-Punkt Formatvorlagen und Formatierung... der gleich lautende Aufgabenbereich eingeblendet. Im Listenfeld Anzeigen ist der Eintrag Benutzerdefiniert... anzuklicken. Im Dialogfenster wird das Kontrollkästchen Dokumentstruktur aktiviert. In der Liste des Aufgabenbereichs wird nun der Pfeil neben dem neuen Eintrag angeklickt. Über Ändern... können Schrift und Hervorhebung angepasst werden.

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