Excel steuert Outlook

Die Mitarbeiterdaten befinden sich in einer Tabelle "Mitarbeiter".

Tabelle "Mitarbeiter" (Ausschnitt)

Die Mitarbeiterdaten werden über einen Dialog eingegeben, wobei kontrolliert wird, dass auf jedem Fall der Mitarbeitername und E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer eingegeben wird. Name und Vorname werden automatisch in die Monatstabellen übertragen.

Eine monatliche Auftragsvergabe kann so aussehen:

Ausschnitt aus der Auftragstabelle Monat Oktober 2007

Auftragseingabe und Informieren der Mitarbeiter über E-Mail/Telefon erfolgen jeweils durch Mausklick in die Anfangszelle eines Auftrages. Die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer wird automatisch aus der Tabelle "Mitarbeiter" gelesen.

Bei eingeschalteten "Informieren" erstellt ein Klick auf die betreffende Auftragszelle eine E-Mail oder zeigt einen Hinweis auf Telefonat an.

Informieren des Mitarbeiters per E-Mail, wenn Ja angeklickt wird

Verfügt der Mitarbeiter nur über ein Telefon, wird dem Bediener diese Dialogbox gezeigt.

Mitteilung, den Mitarbeiter über den Auftrag telefonisch zu informieren.

Erfolgte eine Bestätigung mit "Ja", so wird die erste Zelle des Auftrages andersfarbig und der Bediener weiß, ob

oder wurde.
So viel zur Beschreibung der Aufgabe.