Wie Sie die Excel-Funktion zur Ermittlung eines Minimums noch verbessern können, zeigt Ihnen das folgende Beispiel, bei dem die Nullwerte im geprüften Zellbereich ignoriert werden sollen.

Es ist in Excel sehr leicht, den kleinsten Wert aus einer Datenliste zu ermitteln. Dafür stellt Excel die Min()-Funktion bereit. In der folgenden Abbildung steht in $A$20 die Formel =MIN(A1:A19):

Die Min()-Funktion ermittelt den kleinsten Wert.

Allerdings stehen in dem untersuchten Bereich nicht nur echte 0-Werte, sondern auch noch leere Zellen, die ebenfalls den Wert 0 haben. Daher kommt diese Min()-Funktion zum wenig brauchbaren Ergebnis 0.

Wollen Sie hingegen ein Minimum abhängig von einer Bedingung (also beispielsweise nur die Werte größer als 0) ermitteln, müssen Sie ein wenig tiefer in die Excel-Trickkiste greifen. Geben Sie in einer beliebigen Zelle die folgende Formel ein, wenn der zu untersuchende Bereich weiterhin A1:A19 umfasst:

=MIN(WENN(A1:A19>0;A1:A19))

Allerdings dürfen Sie diese Formel nicht wie gewohnt mit der Eingabe-(Return-)Taste bestätigen, sondern müssen die Tastenkombination Strg+Umschalt+Eingabe (beziehungsweise Ctrl+Shift+Return) nutzen. Um die Formel herum zeigt Excel dann in der Eingabezeile geschweifte Klammern an:

{=MIN(WENN(A1:A19>0;A1:A19))}

Diese geschweiften Klammern dürfen Sie nicht eingeben! Sie sind lediglich ein Hinweis darauf, dass es sich hier um eine so genannte Arrayformel handelt, die mehrere Zellen gleichzeitig berechnen und das Ergebnis dann zusammenfassen kann.

Die Arrayformel ermittelt den zweitkleinsten Wert.

Im nächsten Beispiel geht es darum, zu ermitteln, wie oft ein bestimmter Name in einer Liste vorkommt:

Die Arrayformel findet auch die Häufigkeit eines vorkommenden Namens.

Die Formel dazu lautet:

=SUMME(WENN(A1:A11="Hölscher";1;0))

Auch hier muss die Eingabe mit Strg+Umschalt+Eingabe bestätigt werden, sodass anschließend wieder die geschweiften Klammern erscheinen:

{=SUMME(WENN(A1:A11="Hölscher";1;0))}

Durch diese Technik sind Sie enorm flexibel, denn es lassen sich beliebige Bedingungen innerhalb der Wenn()-Funktion formulieren. Wichtig ist dabei nur, dass die äußere Funktion eine aggregierende, also zusammenfassende Fähigkeit besitzt. Das leisten typischerweise Summe, Min, Max, Mittelwert oder Anzahl.