Mit Office 2007 hat eine neue Benutzeroberfläche (Office Fluent) die alten Menüstrukturen verdrängt. Bekannte Menüs und Funktionen wurden durch eine Multifunktionsleiste beziehungsweise ein Menüband ersetzt, das Ribbon (engl., Band).

Damit einhergehend ist auch die Möglichkeit entfallen, die Bedienungsoberfläche von Excel aus anzupassen; weder die (immer noch vorhandenen!) Kontext-Menüs noch die Multifunktionsleiste lassen sich vom Programm aus verändern. Lediglich die sogenannte Schnellzugriffsleiste (quick access toolbar, qat, oben neben dem Office-Menü) kann benutzerseitig angepasst werden.

Gleichzeitig hat sich das Dateiformat der Excel-Dateien verändert; aus dem bisherigen Binärformat ist eine verkappte ZIP-Datei geworden. Sie können tatsächlich eine *.xlsm-Datei in *.zip umbenennen und sehen dann mit WinZip die internen Strukturen, nämlich verschiedene Verzeichnisse und Detail-Dateien.

Um ein Ribbon an Ihre Bedürfnisse anzupassen, müssten Sie sowohl dessen interne XML-Beschreibung ändern, als auch die eventuellen Symbol-Bilder importieren und schließlich noch miteinander verknüpfen. Das ist zwar technisch möglich, aber ziemlich fehleranfällig und mühsam.

Office-Experte Lorenz Hölscher zeigt, wie Sie mithilfe des Microsoft Office 2007 Custom UI Editors Ribbons an Ihre Bedürfnisse anpassen.