Excel-Jahresplaner 2022 – alle Termine im Blick!

Excel ist ideal, um einen Jahreskalender zu führen, denn Sie können dort beliebige Zellen färben, beschriften und natürlich auch um eigene Zeilen individuell ergänzen. Sich jedoch selbst einen brauchbaren Kalender zu entwerfen, ist doch etwas Mühe. Lorenz Hölscher hat daher für akademie mit dem Jahresplaner einen sehr flexiblen Jahreskalender erdacht, dem Sie auf Wunsch auch Ferientermine und Feiertage mitgeben können.

Der Excel-Kalender stellt für jeden Monat eine Zeile mit Überschriften und darunter anfangs vier Zeilen für Ihre Termine bereit. Mit der Gliederungstechnik können Sie einzelne Monate bequem ein- und ausblenden, wie hier im Kalender zu sehen ist. Klicken Sie auf das Minuszeichen links, um die vier Zeilen zu verbergen, und auf das Pluszeichen, um sie wieder einzublenden.

Achtung: Alle Bildbeispiele sind vom Kalender 2017, gelten aber genauso für die Kalender der folgenden Jahre, da die Oberfläche sich nicht geändert hat.

Der Kalender im Rohzustand – alle Ferientermine und Feiertage sind schon drin und müssen nur noch passend übernommen werden!

Nach dem Öffnen der Datei tragen Sie am besten zuerst die Termine für die Schulferien ein, die für Ihr Bundesland gelten. Klicken Sie dazu oben auf die Schaltfläche Ferien.

Schaltfläche zum Einfügen der Ferientermine

Der folgende Dialog zeigt alle Bundesländer an. Klicken Sie auf das Bundesland, dessen Ferientermine Sie in Ihrem Kalender anzeigen möchten.

Die Ferientermine für Nordrhein-Westfalen sind ausgewählt.

In der Zeile "Bezeichnung" oberhalb der Termine wird der Text angezeigt, der später in der Tabelle am linken Rand eingefügt wird. Sie können dort einen beliebigen Text vorgeben, hier im Beispiel die Kurzfassung des Ländernamens. Wählen Sie noch aus, in der wievielten Zeile unter dem jeweiligen Monat der Ferientermin eingetragen werden soll.

Nach der Bestätigung mit der Schreiben-Schaltfläche (diejenige mit dem Schreibstift) trägt das Makro diese Termine immer in der angegebenen Zeile unterhalb der jeweiligen Monatstitelzeile ein. Dabei werden die Tage grün hinterlegt und am jeweiligen Starttag mit der zugehörigen Ferienbezeichnung beschriftet:

Die Ferientermine für Nordrhein-Westfalen sind eingetragen.

Alle Feriendaten überschreiben ohne Rückfrage die Inhalte der jeweils angegebenen Zeile unter dem Monatstitel. Da Sie diese Zeile im Dialog auswählen können, können Sie auch mehrere Ferientermine untereinander eintragen. Mit der Schaltfläche "Schließen" schließen Sie den Dialog.

Unabhängig von den Schulferien gibt es landesweite Feiertage, die zu den bereits markierten Wochenenden hinzukommen. Mit Klick auf die Schaltfläche Feiertage fügen Sie die gewünschten landesweiten Feiertage hinzu:

Schaltfläche zum Einfügen der Feiertage

Der folgende Dialog erlaubt Ihnen die Auswahl der jeweiligen Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz:

Der Dialog zeigt aktuell die deutschen bundesweiten Feiertage an.

Sie können zusätzlich noch diejenigen Feiertage anzeigen, die nicht landesweit frei sind. Setzten Sie dazu einen Haken in das Kästchen vor "auch Sonstige (Nicht-Feiertage)". Diese werden in der Liste jeweils mit "-" markiert. Nach Klick auf die Stift-Schaltfläche trägt das Makro alle angezeigten Feiertage ein. Sie werden nicht unterhalb, sondern direkt in der jeweiligen Monatstitelzeile eingetragen:

Die deutschen Feiertage sind hier eingetragen

Landesweit einheitlich freie Tage sind gelb hinterlegt, außer sie fallen auf ein Wochenende. Für alle Feiertage ist deren Bezeichnung im Kommentar hinterlegt, wie es oben für den 03.10. zu sehen ist. Feiertage, die lediglich in einigen Bundesländern oder gar nicht frei sind, zeigen nur das Excel-typische Kommentarzeichen (eine rote Zellen-Ecke wie am 15.08.2 für Mariä Himmelfahrt).

Mit der Excel-Gliederungsfunktion können Sie bequem alle Monate ein- oder ausklappen:

Klappen Sie links oben die Monate ein oder aus.

Der Klick auf die Schaltflächen [1] oder [2] oberhalb der Gliederungssymbole zeigt jeweils die untergeordneten Einträge aller Monate an oder blendet sie komplett aus. Unabhängig davon können Sie selbstverständlich auch einzelne Monate mit ihrem jeweiligen [+]- oder [-]-Symbol umschalten.

Die Info-Schaltfläche rechts oben zeigt die Version des Kalenders an:

Der Info-Dialog zeigt interne Informationen an.

Mit wenig Aufwand erlaubt der Excel-Jahresplaner eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Termine und lässt sich beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen.