PowerPoint: Animationen optimieren

Bei umfangreicheren PowerPoint-Präsentationen sollte die grundlegende Animation der Aufzählungstexte einmalig im Hintergrund organisiert werden - anstatt auf jeder einzelnen Folie. Mit einem Trick lässt sich deren starres Schema für manche Folien aber doch durchbrechen.

Wenn Sie Folien mit dem weit verbreiteten Layout Aufzählung einsetzen und die Absätze nacheinander eingeblendet werden sollen, ist das eine klassische Aufgabe für die Master-Folie.

• Wechseln Sie mit Ansicht/Master/Folienmaster in die zugehörige Bearbeitungsansicht.

• Mit dem Menü Bildschirmpräsentation/Benutzerdefinierte Animation zeigen Sie den entsprechenden Aufgabenbereich am Seitenrand an.

• Markieren Sie nun die erste Ebene des Textmasterformats.

Wenn Sie jetzt - wie im folgenden Bild - dafür einen Effekt auswählen, gilt dieser für alle Folien:

So wird später die erste Text-Ebene auf Mausklick eingeblendet.

In diesem Fall wird jeweils eine Zeile der ersten Text-Ebene auf Mausklick eingeblendet, auf jeder Folie das Gedicht also zeilenweise sichtbar. Die folgende Animation zeigt den gewünschten Effekt (hier allerdings automatisch statt per Mausklick):

Beispiel-Animation für den gewählten Effekt

Es wird allerdings in so einer Präsentation immer Folien geben, bei denen vom Effekt auf der Master-Folie abgewichen werden soll. Beim zweiten Teil des Vorworts zu Max und Moritz soll das Bild so wie im Wilhelm-Busch-Original erscheinen, also (zeitlich, nicht räumlich) zwischen der vierten und der fünften Zeile.

Die Master-Animation gilt auch für diese Folie.

Sie sehen die Animation aus der Master-Folie immer im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation am rechten Rand, allerdings grau und deaktiviert. Damit Sie deren Details ändern können, klicken Sie auf dessen DropDown-Pfeil wie im folgenden Bild:

Master-Effekte auf lokale Folie kopieren

Wählen Sie dann Effekte auf Folie kopieren, damit sich die Animation der Zeilen detailliert bearbeiten lässt:

Die Animation lässt sich erweitern.

Sie sehen in der Folie selbst nun auch schon die typischen Nummern, die eine lokale Animation anzeigen (wenn der Aufgabenbereich sichtbar ist!).

Als Nächstes müssen Sie noch dafür sorgen, dass das Bild erst nach Zeile 4 erscheint. Markieren Sie es und geben Sie ihm wie im folgenden Bild einen Erscheinen-Effekt:

Das Bild erscheint erst auf Mausklick.

Das neu animierte Bild steht in der Effekt-Liste links immer am Ende. Schieben Sie es wie im folgenden Bild mit gedrückter Maustaste zwischen die Effekte 4 und 5:

Bild-Effekt verschieben

Die Reihenfolge der Effekte zeigt Max und Moritz (unter der Bezeichnung Bildrahmen3) nun an fünfter Stelle zwischen den gewünschten Zeilen:

Bild-Effekt an richtiger Stelle

Die folgende Animation zeigt den gewünschten Effekt mit dem eingeblendeten Bild an der richtigen Stelle.

Beispiel-Animation für den anderen Effekt