Umsatzsteuer-Identifikationsnummern schnell und einfach überprüfen!

Excel-Tool UStIdNrChecker: Die UStIdNr. von Unternehmenskunden im EU-Ausland überprüfen

Der "UStIdNrChecker" ersetzt lange Formular-Eingaben durch einen schnellen Klick: Sie sind verpflichtet, die "UStId" Ihrer Unternehmenskunden im EU-Ausland zu überprüfen. Diese Überprüfung der Daten wird mit unserem Werkzeug zur einfachen Übung.

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Die lästige Pflicht zur Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern ausländischer Kunden wird mit unserem "UStIdNrChecker" zu einer einfachen Übung: In Zukunft reicht dazu ein Mausklick in Excel.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummern einfach bestätigen lassen

Haben Sie häufig mit Kunden aus dem EU-Ausland zu tun und müssen Sie deshalb regelmäßig ausländische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern überprüfen? Wir haben ein Excel-Tool für Sie, das Ihnen diese Aufgabe wesentlich leichter macht: Mit unserem UStIdNrChecker können Sie die Überprüfung ganz einfach per Klick vornehmen!

Achtung: Änderung für bisherige Nutzer des "USTIdNrChecker"

Die hierfür verwendete XML-RPC-Schnittstelle des Bundesamtes für Steuern ist mittlerweile nur über das HTTPS-Protokoll erreichbar. Daher muss die Excel-Datei aktualisiert werden. Sie haben zwei Möglichkeiten:

  1. Sie korrigieren Ihre Excel-Datei. Das hat den Vorteil, dass Sie die bisherigen Daten zu Ihrer Firma nicht noch mal eingeben müssen. Hierfür gehen Sie wie folgt vor: Schneiden Sie im Konfigurationsblatt "Konfiguration" das Aktiv-Kennzeichnen "aktiv" in der Zelle D13 aus und fügen Sie dieses in die Zelle D14 ein. Speichern – und es funktioniert wieder.

  2. Alternativ dazu können Sie den aktualisierten UStIDNr-Checker 2019 installieren. Bitte denken Sie aber dann daran, Ihre eigenen Daten im Konfigurationsblatt einzugeben.

Und so funktioniert er:

  • Sie geben die Angaben der zu prüfenden Unternehmen - Name, Adresse und die Umsatzsteuer-ID-Nummer - ganz einfach in die Maske ein, aus den Kundendaten wird eine Excel-Liste erstellt.

  • Auf einen Klick von Ihnen (per Makro) werden dann alle oder ausgewählte Daten zur Bestätigung an eine spezielle Schnittstelle des Bundeszentralamtes für Steuern geschickt. Sie müssen also nicht für jeden Kunden eigens das Online-Formular ausfüllen, Faxe oder gar Briefe versenden! Sie sparen also Zeit, Geld und Nerven.

  • Sie erhalten umgehend Antwort vom Bundeszentralamt, ob die Umsatzsteuer-IDNr. gültig ist. Im Fall einer Fehlermeldung, gibt die umfangreiche Legende darüber Aufschluss, worin das Problem besteht. Bei einer positiven Bestätigung wird diese in der Excel-Liste samt Abfrage-Datum in der Liste archiviert.

  • Auf Wunsch wird auch das Zuschicken der Bestätigungsnachweise per Post ausgelöst - diese Bescheinigung brauchen Sie möglicherweise später einmal für das Finanzamt.

Umsatzsteuer-ID-Nummern-Checker downloaden

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Umsatzsteuer-ID-Nummern prüfen - so einfach kann das sein!

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