So rechnet Access cent-genau!

Wie Sie den vermeintlichen Rechenfehler beheben

Stand: 18. September 2011

Cent-genaue Buchführung mit Access ist bisweilen schwierig, da Access-Datenbanken mitunter ungenau zu rechnen scheinen. Um diese Ungenauigkeiten auszugleichen, etwa für Differenzen bei der Mehrwertsteuer, werden dann umständlich Erklärungen ans Finanzamt nachgereicht. Doch dieser Aufwand muss nicht sein - denn der Fehler liegt nicht an Access, sondern an der Anzeige. Wir sagen, wie Sie den vermeintlichen Rechenfehler beheben.

Zum Vergleich stellen wir Ihnen die Datei BeispieleA.zip (185 kB) bereit, anhand der das Problem exemplarisch dargestellt wird.

Das Problem

Eine einfache Datenbank zeigt, dass mit einem Cent Differenz falsch gerechnet wird. Öffnen Sie dazu die Datei Rechnung mit Fehler.xls.

Die Datenbank DB01 Bsp. Genauigkeit.mdb enthält diese Tabelle Artikelliste.

Tabelle Artikelliste

Aus Einkaufspreis, Spanne und Mehrwertsteuersatz soll in einer Abfrage Brutto der Bruttopreis berechnet werden.

Aus Verkaufspreis und Mehrwertsteuer wird der BruttoVP ermittelt

Wie Sie sehen, wurden in zwei Ergebnis-Datensätzen BruttoVP falsch berechnet. Damit Sie diese falsche Berechnung künftig vermeiden, öffnen Sie die Datei DB01 Bsp. Genauigkeit.mdb. Rufen Sie zunächst die Auswahlabfrage Brutto auf.

Rufen Sie jetzt die Auswahlabfrage Bruttogenau auf. Sehen Sie sich die Ergebnisse kritisch an.

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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