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VBA für Einsteiger - MS Word 2003 (1)

Einfache Tätigkeiten automatisieren

Beispiel: Wörter mit einem Klick formatieren

"Ein-Klick"-Formatierung eines beliebigen Wortes

Dieses Beispiel soll Ihnen zunächst zeigen, wie Sie eine wiederholt benötigte Bedienhandlung vereinfachen können.

Aufgabe:

Öffnen Sie bitte die Datei Der Zauberlehrling.doc mit MS Word.

Da sich in diesem Dokument eine VBA-Prozedur befindet, erscheint zunächst dieser Dialog:

Sicherheitswarnung, wenn die geöffnete Datei Makros enthält

- Klicken Sie auf "Makros aktivieren", damit die Makros des Dokuments aufgerufen werden können.

- Setzten Sie den Cursor auf ein beliebiges Wort des Gedichts.

- Klicken Sie auf den einzigen Button der Symbolleiste "automatisieren".

- Sie können das Ganze wiederholen und statt des Mausklicks <Alt>+<f> gleichzeitig drücken.

- Schließen Sie das Dokument wieder.

Die Symbolleiste "automatisieren"

Sie sehen, dass sich ohne großen Aufwand eine bereits vorbereitete Formatierung mit einem einzigen Klick bzw. einer Tastenkombination auf ein beliebiges Wort anwenden lässt. Im Beispiel war dies über das Makro "formatieren1" möglich. Sehen Sie sich bitte das Makro einfach mal an.

Aufgabe:

Öffnen Sie bitte wieder das Dokument Der Zauberlehrling.doc.

Wählen Sie "Extras" - "Makro" - "Makros" - "formatieren1" - "Bearbeiten".

Sie befinden sich nun im sogenannten VBA Editor von Microsoft Word und können sich den Code der Prozedur "formatieren1" ansehen.

Das ist der Code der Prozedur formatieren1 in Visual Basic.

Die Prozedur "formatieren1".

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Über den Autor:

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Dieter Frommhold, Jahrgang 1943, Diplom-Lehrer für Physik und Mathematik, Verlagslektor und Programmierer. Seit 1971 langjährige Lehrtätigkeit über Betriebssysteme und Programmierung.

Ab 1994 arbe ...

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