MS Outlook 2000 - Einführung

Grundlagen

Was ist Outlook?
Was ist Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook ist eine integrierte Software zum Versenden von Nachrichten, zum Verwalten von Kontakten, Terminen und Aufgaben. Darüber hinaus können Sie Microsoft Office-Dokumente anlegen und administrieren. Outlook ist in hohem Maße mit Microsoft Office verbunden: Arbeitsvorgänge können daher oft schon in Office-Anwendungen begonnen werden (z.B.: Senden einer E-Mail).

Was ist neu?
MS Outlook 2000: Was ist neu?
MS Outlook 2000 wurde in vieler Hinsicht gegenüber seiner Vorgängerversion verbessert. Zu erwähnen ist u.a. die Ansicht "Outlook Heute", das Vorschaufenster, der Ordner "Entwürfe", ein erneuerter Regel-Assistent, der Schutz vor Junk-E-Mail oder die Möglichkeit, Online-Besprechungen zu organisieren.

Programmstart und Beenden
Starten und Beenden
Das Starten von MS Outlook erfolgt durch einen Doppelklick auf das entsprechende Symbol auf dem Windows-Desktop, über das Start-Menü bzw. über die Microsoft Office Shortcut-Leiste.

An- und Abmelden
Gesichtskontrolle: An- bzw. Abmelden in Microsoft Outlook
Nach dem Starten müssen Sie sich möglicherweise anmelden. Dies erfolgt durch Eingabe eines Anmeldenamens und eines Paßwortes. MS Outlook kann das Kennwort speichern, wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie auf die erhöhte Sicherheit keinen Wert legen.

Der Outlook Bildschirm
Auf den ersten Blick: Der Outlook-Bildschirm
Falls ein Element auf Ihrem Outlook-Bildschirm fehlt, können Sie es mit dem Menü "Ansicht aufrufen.

Outlook-Ordner
An einem sicheren Ort aufbewahren: Outlook-Ordner
Informationen werden in Outlook in speziellen Ordnern gespeichert, die nicht den Datei-Ordnern entsprechen. Diese speziellen Ordner werden entweder im Postfach am Exchange-Server oder in einer persönlichen Ordner-Datei gespeichert.

Persönliche Ordner
Exkurs: Persönliche Ordner
Persönliche Ordner werden verwendet, wenn es keinen Exchange-Server gibt, bestimmte Informationen vor dem Zugriff anderer besonders geschützt werden müssen oder zum Zwecke der Archivierung. Persönliche Ordner-Dateien können mit einem Kennwort geschützt werden. Wird das Kennwort vergessen, sind die Informationen in der Datei verloren.

Outlook Heute
Outlook Heute
Einen guten Überblick über den heutigen Tag bietet die Ansicht "Outlook Heute". Hier finden Sie eine Zusammenfassung aus den Bereichen "Nachrichten", "Termine" und "Aufgaben".

Hilfe
Hilfe!
Verwenden Sie die Funktionstaste F1 bzw. die Tastenkombination UMSCHALT+F1, um die Hilfe-Funktion aufzurufen. Darüber hinaus können Sie das Menü "?" verwenden, um weitere Assistenz durch das Programm anzufordern.

Rechte Maustaste
Verwenden Sie die rechte Maustaste häufig! Klicken Sie auf Nachrichten, Kontakte, Termine, Ordner, Kategorien und Gruppen: Das Kontextmenü bietet, wie in allen Microsoft Anwendungen, eine interessante Auswahl von Befehlen und Optionen.