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Muss ich mich um Zeilen- und Seitenumbrüche kümmern? Kann ich auch an irgendeiner Stelle des Dokuments einen Seitenumbruch einfügen?

Ein grundlegender Unterschied zwischen der Texteingabe mit einer PC-Textverarbeitung und einer Schreibmaschine ist der automatische Zeilen- und Seitenumbruch, den jede moderne Textverarbeitung bietet.

Einfügen eines Seitenumbruchs

Der automatische Umbruch bewirkt, dass nicht der Anwender, sondern die Software darüber wacht, ob das aktuelle Wort noch in die Zeile bzw. auf die Seite gestellt werden kann.

Die Funktion der EINGABE-Taste (bzw. RETURN-Taste) beschränkt sich im Text somit ausschließlich auf das Einfügen eines Absatzes (genannt Absatzmarken). Ein Beenden jeder Zeile mit der RETURN-Taste wäre ein grober Fehler und würde die weitere Behandlung eines solchen Textes erheblich erschweren.

Um zu sehen, wo Absatzmarken (¶) eingefügt wurden, blendet das ¶-Symbol der Werkzeugleiste die normalerweise nicht sichtbaren Steuerzeichen ein. Diese Steuerzeichen können wie normaler Text mit den Löschtasten entfernt werden.

Wollen Sie an einer beliebigen Stelle des Dokuments eine neue Seite beginnen, so können Sie auch einen manuellen Seitenwechsel einfügen. Positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo eine neue Seite beginnen soll und klicken Sie auf Manueller Umbruch... im Einfügen-Menü und dort auf die Option Seitenumbruch oder drücken Sie gleichzeitig STRG- und EINGABE-Taste.

Sie können einen händisch eingegebenen Seitenwechsel wieder löschen, in dem Sie die Einfügemarke vor dem eingefügten Seitenwechsel positionieren und die ENTF-Taste drücken.

Um mögliche Probleme beim Formatieren von Texten zu vermeiden, sollten Sie bei der Texteingabe die Eingabetaste für manuelle Zeilenschaltungen nur dann benutzen, wenn Sie damit einen Absatz beenden möchten. Um Zeilenumbrüche einzufügen, die nicht als Absatzmarken gewertet werden, verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt+Eingabe.