ELSTER mit Signatur: Steueranmeldungen und Steuererklärungen ans Finanzamt übermitteln

Alle wichtigen Steueranmeldungen, Anträge, Erklärungen und sonstigen Meldungen lassen sich auch mithilfe der amtlichen ElsterFormular-Software ans Finanzamt übertragen. Wir zeigen, wie Sie diese Steuerdatenübermittlungen mit dem kostenlosen ElsterBasis-Zertifikat elektronisch signieren.

Sämtliche Steuer(vor)anmeldungen, Anträge und sonstigen Meldungen eines laufenden Jahres lassen sich mit der Finanzamtssoftware ElsterFormular und dem ElsterBasis-Zertifikat in elektronisch signierter (= "authentifizierter") Form ans Finanzamt übertragen. Neben den Umsatzsteuervoranmeldungen gilt das zum Beispiel für

• Anträge auf Dauerfristverlängerung,

• Anmeldungen von Sondervorauszahlungen,

• zusammenfassende Meldungen,

• Lohnsteueranmeldungen,

• Einnahmenüberschussrechnungen (= "Anlage EÜR") und sogar

• Einkommen- und Umsatzsteuererklärungen.

Die Dateneingabe unterscheidet sich je nach Art der Steuerdatenübertragung. Das Signaturverfahren ist jedoch in allen Programmteilen identisch.

Tipp: Wenn Sie bereits Erfahrung mit elektronisch signierten Umsatzsteuervoranmeldungen gesammelt haben, ist Ihnen das Prinzip ja schon vertraut. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung der authentifizierten Übermittlung einer Umsatzsteuervoranmeldung via ElsterFormular finden Sie im UStVA-Kapitel.

Am Beispiel einer Anmeldung der jährlichen Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung soll das kurz illustriert werden. Nach Download und Installation der aktuellen Version von ElsterFormular starten Sie das Programm,

• rufen im Bereich "Unternehmer" das Programm-Modul "Antrag auf Dauerfristverlängerung/Sondervorauszahlung" auf,

ElsterFormular: So starten Sie die Meldung einer Sondervorauszahlung.

• wählen das betreffende Jahr (zum Beispiel "2015") und klicken auf "neu erstellen",
  

• wählen das Finanzamt aus und geben die Steuernummer ein,

• tragen die Adress- und Kommunikationsdaten Ihres Unternehmens ein,

• machen im Abschnitt "II. Berechnung und Anmeldung der Sondervorauszahlung" die erforderlichen Angaben und

• speichern den Steuerfall über den Menüpunkt "Datei" – "Speichern" (oder per Mausklick auf das Diskettensymbol oder die Tastenkombination "Strg+S").

Anschließend starten Sie die signierte Datenübertragung per Mausklick auf den Menüpunkt "Datenübermittlung" – "Steuererklärung an das Finanzamt übermitteln":

Anmelden einer Sondervorauszahlung: Start der Datenübermittlung

Bevor die Datenübertragung beginnt, weist das Programm Sie darauf hin, dass die Datenübermittlung authentifiziert erfolgen muss. Per Mausklick auf die Schaltfläche "Weiter" gehen Sie zum nächsten Schritt über. Dort

• entscheiden Sie sich als "Art der Authentifizierung" für das "Software-Zertifikat (ELSTER-Basis)",

• wählen auf Ihrer Festplatte den Speicherpfad und den Dateinamen Ihres Signaturzertifikats und

• klicken auf "Weiter":

So geben Sie die Authentifizierungsart vor und wählen die Zertifikatsdatei aus.

Im vorletzten Schritt verlangt das Programm von Ihnen die Eingabe Ihrer Signatur-PIN:

Abschließende Eingabe der PIN

Ein Mausklick auf "Weiter" öffnet den abschließenden Kontrolldialog zur Anmeldung Ihrer Sondervorauszahlung:

Zusammenfassung und Start der signierten Datenübermittlung

Mit "Weiter" sorgen Sie schließlich für den Start der elektronisch signierten Datenübertragung.

"Kennst du eines, kennst du alle …": Das hier am Beispiel der Anmeldung einer Sondervorauszahlung illustrierte Verfahren des elektronischen Signierens ist in allen Programm-Modulen der ElsterFormular-Software gleich.

Tipp: Eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung einer Umsatzsteuervoranmeldung finden Sie auf der Seite "UStVA mit ElsterBasis-Zertifikat via ElsterFormular"