MS Outlook 2000 - Einführung

Was ist eine Onlinekonferenz? Wie organisiere ich eine Onlinebesprechung? Was kann MS Netmeeting?

Eine Onlinebesprechung wird organisiert.

Definition
Mit MS Outlook 2000 können Onlinebesprechungen bzw. -konferenzen im lokalen Netz wie auch im Internet organisiert werden (Voraussetzung: Installation einer entsprechenden Software wie z.B. MS Netmeeting).

Einberufen einer Online-Besprechung
Um eine Onlinebesprechung einzuberufen, geht man zunächst wie bei einer normalen Besprechung vor. Die entscheidenden Einstellungen erfolgen über das Kontrollkästchen "Diese Onlinebesprechung über:", es kann dann die anzuwendende Software gewählt werden, der Name des Verzeichnisservers und die E-Mail-Adresse für die Besprechungsorganisation. Die Schaltfläche "Besprechung beginnen" startet die Konferenzsoftware. Wenn das Kontrollkästchen unter "Autostart-Optionen" aktiviert wird, geht die gewählte Besprechungssoftware zu dem angegebenen Zeitpunkt in Bereitschaft.

MS Netmeeting

MS Netmeeting ist eine kostenlose Software zur Abwicklung solcher Onlinekonferenzen. Möglichkeiten, die diese Software bietet:

• Abhalten von Konferenzen unter Verwendung der Tastatur (Chat)

• Wenn eine Soundausstattung vorhanden ist: Audiokonferenzen

• Wenn eine Videoausstattung vorhanden ist: Videokonferenzen

• Whiteboard: Eine Zeichenanwendung mit Bildschirmfoto-Funktion, die auf allen beteiligten PCs sichtbar ist

• Gemeinsame Nutzung von Anwendungen (z.B. MS Excel), auch wenn diese nicht bei allen Teilnehmern installiert sind

• Übertragen von Dateien