MS Word 2003 - Erweiterung

Kann ich die Struktur eines Textes im Überblick sehen und bearbeiten? Kann ich die Gliederung eines Dokuments schon am Beginn der Arbeit erstellen? Kann ich Gliederungen ausdrucken?

Eine Gliederung erstellen - Überschriften eingeben und tiefer stufen

Die Gliederungsansicht dient einerseits dazu, eine Gliederung für neue Dokumente zu erstellen, andererseits dazu, die hierarchische Struktur eines bestehenden Dokuments zu betrachten, Überschriften zu kopieren, zu verschieben und neu anzuordnen. In der Gliederungsansicht werden weder Seitenränder noch Kopf- und Fußzeilen angezeigt.

Symbol Gliederungsansicht

Um die Gliederungsansicht aufzurufen, wählen Sie im Ansicht-Menü den Befehl Gliederung oder klicken Sie auf das Symbol Gliederungsansicht links neben der horizontalen Bildlaufleiste. Es wird automatisch die Gliederung-Symbolleiste eingeblendet.

Um nun eine Gliederung für ein neues Dokument zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

Symbol Nach unten

• Geben Sie alle Überschriften ein. Drücken Sie nach jeder Überschrift die Eingabe-Taste. Word ordnet jeder Überschrift die Formatvorlage Überschrift 1 zu.

• Um einer Überschrift eine andere Überschriftenebene zuzuweisen, setzen Sie die Einfügemarke in die betreffende Überschrift und klicken Sie auf die Symbole Höher stufen bzw. Tiefer stufen. Gliederungsstufen werden durch stufenweises Einrücken vom linken Rand dargestellt.

• Um die Reihenfolge zu verändern, setzen Sie den Cursor in die zu verschiebende Überschrift und klicken Sie so lange auf die Symbole Nach oben bzw. Nach unten, bis die Überschrift an der gewünschten Position ist.

• Wechseln Sie nun in die Ansicht Normal, Seitenlayout oder Weblayout, um den Textkörper und Grafiken hinzuzufügen.