MS Word 2003 - Erweiterung

Die Gliederungsansicht hilft Ihnen bei der Strukturierung eines bestehenden oder neu zu erstellenden Textes. Um die Gliederung für ein neues Dokument zu erstellen, geben Sie alle Überschriften ein und stufen Sie diese mithilfe der entsprechenden Symbole in der Gliederung-Symbolleiste tiefer. Text und Grafiken fügen Sie anschließend in den Ansichten Normal, Seitenlayout oder Weblayout hinzu. Wollen Sie die Gliederung ausdrucken, suchen und ersetzen Sie manuelle Seitenumbrüche durch ein (unverwechselbares) Zeichen oder eine Kombination von Zeichen und machen Sie diese Ersetzung nach dem Ausdruck rückgängig.

In der Gliederungsansicht erkennen Sie an den Gliederungssymbolen (+, -, Quadrat), ob es sich bei dem jeweiligen Absatz um eine Überschrift mit oder ohne Textebene oder um einen Textkörper handelt. Um das Bearbeiten der Gliederung zu erleichtern, können Sie individuell festlegen, welche Ebenen angezeigt werden sollen. Benutzen Sie dafür die entsprechenden Symbole in der Gliederung-Symbolleiste bzw. das Gliederungssymbol +.

Mit den Symbolen der Gliederung-Symbolleiste können Absätze höher oder tiefer gestuft sowie neu angeordnet werden. Um Enttäuschungen zu vermeiden, vergessen Sie nie, dass beim Markieren eines Absatzes über das davorstehende Gliederungssymbol immer alle untergebenen Textebenen mitmarkiert und daher auch mitbearbeitet werden!

Haben Sie in einem Text die Überschriftenformate Überschrift 1, Überschrift 2 ... verwendet, so können Sie durch das Einblenden der Dokumentstruktur schnell zu bestimmten Kapiteln eines Textes springen. Positionieren Sie den Cursor an einer Stelle im Text, so wird die Überschrift des aktuellen Abschnittes in der Dokumentstruktur hervorgehoben. Um den Dokumentstrukturbereich wieder zu schließen, können Sie entweder auf die rechte Begrenzungslinie doppelklicken oder den Menübefehl Dokumentstruktur bzw. das Symbol in der Standard-Symbolleiste nochmals anklicken.