Anfänger-Fehler in PowerPoint

Sie haben sich vermutlich bei der Folie eben gewundert, wo denn die ganze schöne Optik ist? Nur schnöder Text und keine gefällige Gestaltung. Was machen Sie also? Sie wählen ein Design aus!

Das ist grundsätzlich vorbildlich, denn es bedeutet schon mal, dass Sie verstanden haben, wie PowerPoint funktioniert: Nicht jede einzelne Folie wird gestaltet, sondern eine Masterfolie (die im Design samt Farbskala enthalten ist) beschreibt einheitlich das Aussehen aller Folien.

PowerPoint bietet sogar schon eine Menge vorgefertigte Designs an, die direkt mit ausgeliefert werden. Die folgenden Bilder zeigen zwei der häufig benutzten Designs:

Design "Übergänge"

Design "Pixel"

Die Auswahl eines fertigen Designs ist grundsätzlich in Ordnung, wenn Sie sich mit grafischer Gestaltung nicht beschäftigen möchten. Die mitgelieferten Vorlagen sind besser als gar kein Design. Aber nicht viel.

Ein Selbstständiger oder eine Firma hingegen, die etwas auf sich hält, sollte alle Vorlagen (es sind bis PowerPoint 2003 *.pot-Dateien und danach *.thmx-Dateien) sofort löschen und einen einzigen Master im eigenen Corporate Design auf allen Rechnern installieren. Der ist ordentlich gestaltet und kein Mitarbeiter muss oder darf überhaupt dauernd eigene Designs basteln.

Eine PowerPoint-Präsentation soll schließlich nicht wie eine PowerPoint-Präsentation aussehen, sondern dem grafischen Auftritt Ihrer Firma entsprechen.