Kommerzielle Buchhaltungsprogramme sind für Kleingewerbetreibende, Freelancer und nebenberuflich Selbstständige oft zu teuer. Außerdem sind solche Auftragsverwaltungen und Fakturierungsprogramme auch zu aufwändig, wenn Sie nur alle paar Tage mal Angebote, Rechnungen oder Mahnungen für eine überschaubare Zahl von Kunden schreiben.

Es geht auch einfacher und günstiger: Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und Mahnungen lassen sich ebenso gut mit den normalen Office-Programmen erstellen. Wir helfen Ihnen dabei und liefern passende Vorlagen für Microsoft Word und OpenOffice.org Writer.

Außerdem bekommen Sie bei uns Hinweise auf das, was in den Schreiben stehen muss: Wir nennen die wichtigsten formalen und inhaltlichen Anforderungen an korrekte Geschäftsdokumente.

Die Zahl der Nebenher- und Kleingründungen ist sprunghaft gestiegen. Die Anbieter kaufmännischer Softwarelösungen haben sich denn auch endlich auf die Bedürfnisse von Selbstständigen und kleinen Unternehmen eingestellt. Herausgekommen sind Komplettprogramme wie zum Beispiel Lexware büro easy oder WISO Mein Büro 2009 - durchaus brauchbar und verhältnismäßig einfach zu bedienen.

Die Anschaffungskosten solcher "Rundum sorglos"-Lösungen für die alltäglichen Verwaltungsaufgaben in Büro und Werkstatt halten sich mit rund 100 Euro in vertretbaren Grenzen. Hinzu kommen allerdings jedes Jahr happige Aktualisierungskosten.

Angesichts chronisch knapper Kassen zögern viele Existenzgründer und nebenberuflich Selbstständige da mit der Anschaffung kaufmännischer Spezialsoftware. Die Kosten sind aber nicht der einzige Grund:

• Ohne Erfahrungspraxis weiß man anfangs ja noch gar nicht, welche Funktionen man wirklich benötigt und ob eine Software wirklich zu den betrieblichen Abläufen passt.

• Jede noch so einfache "kaufmännische Software für Nicht-Kaufleute" erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit - selbst wenn sie in einer "Jeder-kann's"-Version ausgeliefert wird.

• Wenn Sie nur gelegentlich Briefe, Angebote, Rechnungen oder Mahnungen schreiben, ist der Aufwand für das Einrichten von Spezialsoftware unverhältnismäßig hoch.

In solchen Fällen lässt sich die typische Geschäftskorrespondenz problemlos mit gängigen Office-Programmen wie MS Office oder OpenOffice.org / StarOffice erledigen. Weniger erfahrene Anwender stehen dabei aber erfahrungsgemäß vor zwei Hauptproblemen:

• Die Vielzahl an (tatsächlichen oder vermeintlichen) Form- und Inhaltsvorschriften für kaufmännische Schreiben sorgt für Verunsicherung.

• Viele Anwender tun sich außerdem schwer, inhaltlich geeignete Dokumente auf ihren eigenen Bedarf hin anzupassen und sie anschließend als Dokumentvorlagen abzuspeichern, damit sie bei nächster Gelegenheit schnell auf sie zugreifen können.

Die Lösung: Das akademie.de-Vorlagen-Paket!

Unser Profi-Paket für Einsteiger sorgt in solchen Fällen für Abhilfe: Auf jeweils einer Seite fassen wir die wichtigsten formalen und inhaltlichen Anforderungen an die vier am häufigsten genutzten kaufmännischen Dokumentarten zusammen, liefern Hinweise auf weiterführende Fachinformationen und stellen fertige Musterdateien zum Download bereit.

Das praktische Vorlagen-Paket von akademie.de besteht aus insgesamt sechs Teilen. Es enthält vier Muster-Vorlagen samt Erläuterungen zur korrekten Form. Alle Vorlagen lassen sich individuell anpassen.

Über alles, was Sie wissen müssen, können Sie sich natürlich auch online informieren. Lesen Sie auf den folgenden Seiten, wie Sie ...

• formvollendete Geschäftsbriefe verfassen,

• überzeugende Angebote schreiben,

• korrekte Rechnungen ausstellen (auch für Kleinunternehmer!),

• rechtlich einwandfreie Mahnungen aufsetzen.

Außerdem erhalten Sie zwei praktische Anleitungen zum Anpassen der Musterdateien auf Ihren eigenen Bedarf hin sowie zum Einbinden der Dokumentvorlagen in Ihr Textverarbeitungsprogramm.